- اعداد الخطابات والمحاضر والتقارير .
- متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بشطر الطالبات )اجازات الطاقم الإداري، إدارة المخزون، الزيارات الخارجية، المهام الوظيفية للطاقم الإداري، تقييم الأداء الوظيفي، مشاهد التعريف وكل ما تطلبه الإدارة .
- استقبال المستفيدين وتقديم الحلول لمشكلاتهم (الاداريات، الطالبات، اعضاء هيئة التدريس).
- إعداد الخطابات والمحاضر، التقارير .
- ارسال التعاميم على منسوبات الكلية .
- عمل زيارات ميدانية على المرافق (القاعات .المعامل) .
- عمل اجتماعين في الفصل الدراسي الواحد لتجهيز الاختبارات النصفية والنهائية (جدول المراقبات -التصوير -التصحيح) .
- متابعة سير الاختبارات النصفية والنهائية .
- اعداد لجان حفل التخرج والإشراف على تنظيمه .
- الإشراف على جميع الفعاليات والأنشطة في شطر الطالبات .
- سداد العهد واعداد بيان الصرف .
- متابعة اصلاح مشاكل أجهزة العرض في القاعات مع المسؤولة .
- متابعة إصلاح أمور التقنية في المرافق مع المسؤولة .
- المساهمة مع إدارة المجمع في تطوير المرافق.
- اجتماع مع سكرتارية الأقسام.
- الاشراف على المبادرات والحرص على تفعيلها.
مكتب وكالة الكلية لشطر الطالبات