تدرك جامعة جازان "الجامعة" أهمية حماية خصوصية معلومات مستخدمي البوابة الإلكترونية، من زوار لمواقعها الإلكترونية أو مستفيدي الخدمات الرقمية التي تقدمها عبر البوابة الداخلية أو تطبيقات الهاتف المحمول. وتلتزم الجامعة باتخاذ الإجراءات اللازمة للحفاظ على خصوصية المعلومات الشخصية لمستخدمي البوابة بطريقة آمنة وفقاً لما ذكر في الأنظمة واللوائح والقرارات والسياسات ومعايير الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي والجهات ذات العلاقة. لذا تم إعداد سياسة الخصوصية للبوابة الإلكترونية لتعريف المستخدمين بنوع البيانات التي يتم جمعها عند زيارتهم لمواقع الجامعة المختلفة وكيفية التعامل معها، حيث توضح هذه السياسة كيفية جمع المعلومات واستخدامها وحمايتها من الكشف غير المصرح به عند أي تفاعل للمستخدم مع البوابة الإلكترونية.

تنطبق هذه السياسة على جميع مواقع ومنصات البوابة الإلكترونية او الخدمات الرقمية التي تديرها الجامعة، ويشمل ذلك المواقع الإلكترونية الرسمية لقطاعات الجامعة والخدمات الالكترونية للأنشطة الأكاديمية والبحثية والإدارية والتواصلية، بالإضافة الى تطبيقات الهاتف المحمول.

1. معلومات التعريف الشخصية:

تقوم البوابة الإلكترونية بجمع معلومات التعريف الشخصية المقدمة من المستخدم طوعًا من خلال إرسال النماذج، عمليات التسجيل، أو أي تفاعلات مع البوابة. قد يشمل ذلك:

• الاسم وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف والعنوان الفعلي.
• المعلومات الأكاديمية لتسجيل المواد وإدارتها.
• معلومات التوظيف لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
• أي تفاصيل شخصية أخرى يرغب المستخدم في تقديمها.

2. معلومات غير شخصية:

تقوم البوابة الإلكترونية أيضًا بجمع معلومات غير شخصية تلقائيًا أثناء تصفح المستخدمين لمواقع الجامعة الإلكترونية أو استخدام الخدمات الرقمية، يتضمن هذا::

• عنوان IP ونوع المتصفح ونظام التشغيل.
• الصفحات التي تمت زيارتها والمحتوى الذي تم عرضه، والوقت المستغرق في الصفحات، والروابط التي تم النقر عليها.
• بيانات توضح الأنماط المختلفة لحركة المرور وتفاعل المستخدمين.

تستخدم الجامعة المعلومات التي تم جمعها لأغراض مختلفة:

• للخدمات الأكاديمية والإدارية والمساندة.
• لتحسين المواقع والخدمات الإلكترونية بناءً على تعليقات المستخدمين وأنماط الاستخدام.
• إجراء البحوث والتحليل الإحصائي لتعزيز البرامج الأكاديمية والإدارية.
• إجراءات القبول والتوظيف والمفاضله. 
• للتواصل مع مستخدمي البوابة بخصوص أخبار الجامعة وفعالياتها وخدماتها.

تقوم الجامعة بمشاركة المعلومات مع قطاعات الجامعة والجهات التابعة لها لأغراض إدارية وأكاديمية وخدمات داخلية. وقد تشارك الجامعة معلومات ضرورية مع جهات حكومية أو غيرحكومية موثوقة، على أن يتم مشاركة المعلومات من خلال بيئة آمنة ووفقًا لشروط وأحكام محددة لتبادل البيانات واتباعًا لسياسة مشاركة البيانات الخاصة بالجامعة.

يتم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية طالما كان ذلك ضروريا لتحقيق الأغراض المحددة أو لما تقتضيه الأنظمة واللوائح والسياسات المعمول بها في المملكة وللفترة اللازمة لتحقيق الأغراض التي تم جمعها لأجله، ثم يتم حذفها او إتلافها بطريقة آمنة لمنع التسرب، أو الفقدان، أو الاختلاس، أو إساءة الاستخدام، أو الوصول غير المصرح به نظاما.

يتم تخزين بيانات المستفيد الشخصية ومعالجتها يكون بطريقة آمنة داخل الحدود الجغرافية للمملكة العربية السعودية، وذلك لضمان المحافظة على السيادة الوطنية الرقمية لهذه البيانات مالم تكن من حالات نقل أو معالجة البيانات خارج الحدود الجغرافية للمملكة والموضحة في المادة (التاسعة والعشرون) من نظام حماية البيانات الشخصية.كما تنفذ الجامعة إجراءات أمنية صارمة للحماية من الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الشخصية لمستخدمي البوابة الإلكترونية أو تغييرها أو الكشف عنها أو إتلافها. تستخدم الجامعة مجموعة من التقنيات والإجراءات لضمان أمان هذه البيانات، يتضمن ذلك بيئات الخوادم الآمنة والتشفير وبرامج مكافحة الفيروسات والبرامج الضارة، بالإضافة إلى إجراءات التحكم في الوصول. ومع ذلك، لا يمكن ان نضمن ان تكون عملية نقل البيانات عبرالإنترنت آمنة بنسبة 100%.

قد تحتوي هذه البوابة على روابط إلكترونية لمواقع أخرى لأغراض مرجعية. وقد تستخدم هذه المواقع أساليب مختلفة لحماية المعلومات وخصوصيتها. لذلك فإن الجامعة غيرمسؤولة عن محتويات هذه المواقع الخارجية، وننصحك بالرجوع إلى سياسة الخصوصية الخاصة بتلك المواقع.

تستخدم البوابة الإلكترونية ملفات تعريف الارتباط وتقنيات التتبع الأخرى لتحسين تجربة المستخدم وتحليل استخدام الموقع وتسهيل الخدمات الرقمية. كما يمكن للمستخدمين التحكم في استخدام ملفات تعريف الارتباط على مستوى المتصفح الفردي، ولكن قديؤثر ذلك على وظائف خدمات معينة.

للمستخدمين الحق في الوصول إلى معلوماتهم الشخصية التي تحتفظ بها الجامعة أوتصحيحها أو حذفها، وذلك عن طريق التواصل مع إدارة البوابة الإلكترونية. إضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إلغاء الاشتراك في تلقي الاتصالات الترويجية باتباعهم لتعليمات إلغاء الاشتراك الواردة في الرسائل الإلكترونية. كم ان الجامعة إذا اتضح أن البيانات الشخصية التي تجمعها لم تعد ضرورية لتحقيق الغرض من جمعها، فعلى جهة التحكم التوقف عن جمعها، وإتلاف ما سبق أن جمعته منها فوراً.

تحتفظ الجامعة بالحق في تحديث سياسة الخصوصية في أي وقت ودون إشعار مسبق، وذلك لأهمية نشر التغييرات في الممارسات أو الالتزامات القانونية. وإذا أجريت أي تغييرات جوهرية على سياسة الخصوصية والطرق التي سيتم بها استخدام البيانات الشخصية، قد يتم الإشعار بها. مع ذلك لابد من مراجعة هذه السياسة بشكل دوري للتعرف على آخر التحديثات أو التغييرات.

استخدامك لبوابة جامعة جازان يعني موافقتك على سياسة الخصوصية والضوابط والشروط التي تحكمها، فإذا لم تكن موافقًا على هذه السياسة فإنه يجب عليك عدم استخدام أي خدمة من الخدمات المقدمة من خلال هذه البوابة.

• للاستفسار بخصوص سياسة الخصوصية، يرجى التواصل بمنسق المحتوي الرقمي للبوابة الإلكترونية للجامعةعلى معلومات التواصل التالية

البريد الإلكتروني [email protected]

الهاتــــف 0173295000 Ex:1207

• يجب على الأفراد وجهات الجامعة إبلاغ مكتب إدارة البيانات بالجامعة عن أي انتهاكات قد تحدث بشأن البيانات الشخصية والتواصل

البريد الإلكتروني [email protected]

الهاتــــف 0173295000 Ex:1215

استخدامك لبوابة جامعة جازان يعني موافقتك على سياسة الخصوصية والضوابط والشروط التي تحكمها، فإذا لم تكن موافقًا على هذه السياسة فإنه يجب عليك عدم استخدام أي خدمة من الخدمات المقدمة منيلتزم المستفيدين من الخدمات المقدمه و الجامعة بجميع القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية المتعلقة بحماية الخصوصية وحماية البيانات الشخصية والواردة من هيئة البيانات والذكاء الإصطناعي

هذه السياسة سارية المفعول اعتبارًا من تاريخ ١ فبراير 2025 م.

تهتم جامعة جازان بحماية الخصوصة و البيانات الشخصية، وتعمل باستمرار على تحديث سياستها وإجراءاتها لضمان الحفاظ على خصوصية جميع أفراد المجتمع الجامعي كما تهدف السياسة إلى بناء الثقة وتعزيز العلاقات مع جميع الأطراف المعنية.