فعّلت وحدة الإرشاد بالكلية الجامعية بأبي عريش برعاية عميدة الكلية د. آسيا علي الشيخ وتنفيذ منسقة الوحدة أ. سهام عايل الأمير الإرشاد المبكر للطالبات المستجدات للفصل الدراسي الثاني 20212 من العام الجامعي 1441-1442هـ  قبل بدء الدراسة في الفترة  21-5-1442هـ إلى 1-6-1442هـ لتيسر لمستجداتها تسجيل الجدول الدراسي حيث أطلقت برنامج التسجيل الذاتي للمقررات، قامت فيه بالترحيب بالمستجدات وتعريفهن بأهمية الإرشاد الأكاديمي ودوره الفعال ثم وضحت آلية تسجيل الجدول الدراسي مع متابعتها من قبل وحدة التسجيل أ. مريم منصور حمزي.

بعد ذلك قامت وحدة الإرشاد بالتعريف بنظام الدراسة شملت التعريف بـ (التقويم الجامعي – الخطة الدراسية – الجدول الدراسي – البريد الجامعي – البلاك بورد) تعرفن الطالبات من خلالها على المواعيد الهامة والحركات الأكاديمية للفصل وفعلنّ البريد الجامعي بنجاح ومتابعة ذلك من قبل الوحدة في الارسال والاستقبال مع كيفية الدخول للمحاضرات الافتراضية.

تابعت وحدة الإرشاد دورها في تفعيل البرامج الإرشادية المخطط لها من عمادة شؤون الطلاب مع بدء الدراسة يوم 4-6-1442هـ حيث فعلت برنامج (من هنا يبدأ مستقبلي – مصادر التعلم) تم فيه تقديم عرض مرئي عن الجامعة ومرافقها والكلية ووحداتها، كما قامت بتزويد الطالبات بالملفات الهامة (لائحة الدراسة والاختبارات – لائحة الحقوق والواجبات – دليل البلاك بورد – دليل المكتبة الرقمية المقدم من عمادة شؤون المكتبات– دليل الحركات الأكاديمية المقدم من عمادة القبول والتسجيل – بيانات وقنوات التواصل مع إدارة الكلية).

ثم أقامت وحدة الإرشاد بالتعاون مع وحدة التعليم الإلكتروني بالكلية دورة تدريبية للبلاك بورد يوم 5-6-1442هـ نفذتها عضو وحدة التعليم الإلكتروني أ. عائشة مشبب القحطاني وضحت فيها (طريقة الدخول – متابعة إعلانات المقرر الدراسي – محتوى المقرر الدراسي – حضور المحاضرات الافتراضية – حضور المحاضرات المسجلة – منتديات المقرر ولوحات النقاش – مشاركة الواجبات – الاختبارات والكويزات – أداة المقرر الدراسي).

ومن ثم قامت الوحدة باللقاء التعريفي للمستجدات يوم 8-6-1442هـ  بحضور عميدة الكليةد. آسيا علي الشيخ، وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية د. الشيماء حمودة، ووكيلة الكلية للتطوير م. نور العطاس ورئيسات الأقسام الأكاديمية: قسم التغذية الإكلينيكية د. عزة العريفي وقسم تقنية وأمن المعلومات م.شابنا ماكنشيري وقسم التسويق والتجارة الالكترونية م. منى أبوغبرة. من تنفيذ منسقة الوحدة أ.سهام الأمير ومساعد وحدة الإرشاد م. نسرين عوض ومشرفة المكتبة أ. آمنة محسن زين وتنظيم أ. آمنة جابر حكمي. تم خلال اللقاء الترحيب بالمستجدات مع شرح نظام الدراسة والاختبارات والحركات الأكاديمية وتوضيح لائحة الحقوق والواجبات مع كيفية استخدام البوابة الالكترونية للطالبة والمكتبة الرقمية والتعرف على الخدمات المقدمة للطالبة من الوحدات المساندة لها داخل الكلية التعرف على الأنشطة والخدمات الطلابية.

وقامت الأقسام الأكاديمية بفعاليات تعريفية وإرشادية خاصة بالأقسام تم فيها التعريف بـ (نبذة عن القسم -الخطة الدراسية – المقررات – أعضاء هيئة التدريس – متطلبات التخرج – مجالات العمل).

وأخيرا قامت الوحدة بإقامة لقاء مفتوح للمستجدات مع سعادة عميدة الكلية يوم 14-6-1442هـ والوكيلات ورؤساء الأقسام ومرشدات المستجدات: قسم التغذية الإكلينيكية م. نجوى الشيخ وقسم التسويق والتجارة الإلكترونية م. منى أبوغبرة وشؤون الطالبات: أ. مريم حمزي ومسؤولة البطاقات والصرف أ. عزيزة نمازي تم فيها الاستماع للمستجدات واستقبال مداخلاتهن راجين لهن أعوامًا مكللة بالنجاح دائمًا.