أقامت الكلية الجامعية بأبي عريش لقاء إرشادي للطالبات المستجدات للفصل الأول للعام الجامعي 1442/1441هـ(20211) مع إدارة الكلية وفريق وحدة الارشاد والاقسام الأكاديمية بالتعاون مع وحدة التعليم الإلكتروني يوم الأحد 1442/1/18هـ (09:00-11:00) عبر قاعة البلاك بورد والذي جاء بعد الإرشاد المبكر الذي فعلته الكلية في ظل جائحة كورونا حيث بدأ قبل أسبوعان من بدء الدراسة يوم الأحد 1441/12/26هـ وتم فيه حصر جميع الطالبات المستجدات وجمعهم في مجموعة إرشادية عبر وسائل التواصل  WhatsApp والترحيب بهن مع الاعلان عن مواعيد التسجيل الذاتي وإرسال رسائل ترحيبية وإرشادية عبر بريدهنّ المدخل كما تابع الإرشاد دوره مع الطالبات خلال الفترة 1441/12/27/ 1441/12/29هـ والتي تم فيها شرح آلية التسجيل الذاتي ومتابعة تسجيل المقررات مع مسجلة الكلية لجميع الطالبات والتواصل معهن في حال وجود أي مشاكل مع الاعلان عن مواعيد بدء الدراسة والحركات الأكاديمية وإرسالها عبر المجموعات الخاصة وفي الأسبوع التالي له من1442/1/4- 1442/1/8هـ تم شرح خطوات تفعيل البريد الجامعي والتواصل عبره مع المرشدة الأكاديمية ومنسقة الوحدة, شرح خطوات الدخول للبلاك بورد, إرسال ملفات تعريفية وتثقيفية (التقويم الجامعي - لائحة الدراسة والاختبارات - أهمية الإرشاد - من هو المرشد الأكاديمي)

ثم تابع الإرشاد دوره في الأسبوع الأول للدراسة 1442/1/11هـ - 1442/1/15هـ وقام بـ

• الترحيب بالطالبات المستجدات مع تفعيل دور الإرشاد في المحاضرات الأولى
• اجتماع المرشدات بالمستجدات في محاضرات البلاك .
• تفعيل البريد الجامعي ومساعدة الطالبات في استخدامه مع كيفية إرسال واستقبال الرسائل.
• توضيح دور المرشد الأكاديمي في مساعدة الطلبة في حل المشكلات الأكاديمية.
• التعرف على الأنشطة والخدمات الطلابية.

 وكان اللقاء لقاءً  ترحيبياً وتعريفياً وإرشادياً للطالبات المستجدات مع إدارة الكلية وفريق وحدة الإرشاد واٌقسام الكلية الأكاديمية استهل بترحيب سعادة عميدة الكلية د. آسيا الشيخ  مع تعريف بالكلية، ثم بترحيب وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية د. الشيماء حمودة ووكيلة الكلية  للتطوير الأكاديمي م. نور العطاس. بعد ذلك ألقت منسقة وحدة الإرشاد أ. سهام الأمير كلمتها مع التعريف بالوحدة وعرض لمحة عن مرافق الجامعة وتوضيح خدماتها المقدمة للطالبات من الوحدات المساندة لها بالكلية. ثم قدمت مساعدة منسقة الوحدة م. نسرين عوض تعريفاً شاملا بوحدات الكلية ومرافقها. بعد ذلك عرفت مشرفة المكتبة أ. آمنة زين خدمات المكتبة والمكتبة الرقمية.

وعرفت أ. سهام بـ (الرقم الجامعي/البريد الجامعي/التقويم الجامعي/الجدول الدراسي/ الخطة الدراسية) وشرحت بالتفصيل اللوائح التنفيذية مع آلية تقديم الحركات الأكاديمية ثم عّرفت بالبوابة الإلكترونية وخدماتها الأكاديمية ووضحت آلية استلام البطاقة الجامعية وبطاقة الصراف كما عرفت بلائحة الحقوق والواجبات.

بعد ذلك رحب كل قسم أكاديمي بالمستجدات حيث بدأت رئيسة قسم التسويق والتجارة الإلكترونية م. منى أبو غبرة  بالترحيب بطالباتها ثم,  رئيسة قسم تقنية وأمن المعلومات م.سابنا ماكنشيري, فرئيسة قسم التغذية الإكلينيكية د. عزة العريفي. كما تم التعريف بمنسقات الإرشاد ومرشدات المستجدات داخل الأقسام حيث قمن بالتنسيق مع المستجدات للاجتماع بهن في لقاء خاص مع القسم في رابط مستقل.