جامعة جازان: إدارة الإعلام

نفذت عمادة التطوير والجودة ممثلةً في وحدة متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية ووكالة العمادة للتطوير والجودة ورشة عمل بعنوان متابعة الخطة الاستراتيجية (المراجعة -الأداء- التحسين الرؤية و الرسالة) بحضور عميد عمادة التطوير والجودة ووكلائها مستهدفة عددا من ممثلي جهات الجامعة المختلفة.

بدأت الورشة بالترحيب من قبل عميد عمادة التطوير والجودة د. غالب سويدي بالحضور من ممثلي الوكالات والعمادات والإدارات منوها بأهمية  التعاون المشترك بين جهات الجامعة لتنفيذ مبادرات الخطة الاستراتيجية.

كما تحدث عن أهمية المؤشرات التي تزودها جهات الجامعة والتي تعكس أداء الجامعة بشكل عام، وأن تلك المؤشرات ستتم مراجعتها  استعداداً لبدء الخطة القادمة وأن هناك مؤشرات سوف تستمر ومؤشرات سيتم العمل على تحديثها بنهاية العام ٢٠٢٥ م وفقا لنتائج التحليل، مؤملا من الجميع تحري الدقة في تزويد قيم المؤشرات.

بعدها استعرض وكيل عمادة التطوير والجودة للاعتماد والجودة د. هيثم حديدي  الخطة الاستراتيجية ومكوناتها بدأ من الرؤية والرسالة وانتهاء بالأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء، ومبادرات الخطة الاستراتيجية وارتباطها بالأهداف والمؤشرات مع التأكيد على أهمية مراعاة المؤشرات ذات الارتباط بالمبادرات ضمن الخطة الاستراتيجية.

 ثم استعرض بطاقات الأهداف الاستراتيجية وكيفية توزيع المبادرات على مستوى جهات الجامعة ومصفوفة الأهداف والمؤشرات والملاك وإعادة توزيع تلك المؤشرات بما يتماشى مع تحديثات هيكل الجامعة.

كما استعرض الدكتور حديدي التقرير الشامل لمؤشرات الأداء للفترة ٢٠٢١-٢٠٢٣ وتحليل المؤشرات خلال الأعوام الثلاثة مناقشا نقاط القوة والفجوات الواردة في التقرير لكافة المؤشرات لهدف وضع الخطط التحسينية لتلك المؤشرات من الجهات المالكة وتزويد العمادة بذلك ومناقشة أهمية اتباع النماذج المعدة لبطاقة تحليل الفجوة وخطة التحسين المعدة من قبل العمادة.

كما تم استعراض ومناقشة رؤية الجامعة ورسالتها تمهيدا للمرحلة القادمة كمتطلب لبدء العمل على مراجعة الخطة الاستراتيجية الحالية واستطلاع رأي المستفيدين وأصحاب المصلحة، شارك من خلالها استبانة استطلاع الرأي لمكونات الخطة.

بعدها استعرضت وكيلة العمادة لشطر الطالبات د. طاهرة زيلعي  دليل المستخدم وكيفية الدخول على نظام المؤشرات في نظام التعاملات الإلكترونية في EJUST  وبينت محتويات النظام والذي يحتوي على المؤشر والهدف ووصف الهدف والمبادرات وخط القياس بحيث يحق لأي صاحب قرار أن يحصل على المؤشرات بأي ملف يحتاجه.

وفي نهاية الورشة تم عرض منصة المؤشرات وطريقة الدخول لمنسقي الجهات، وتم عرض استبيان مراجعة عناصر الخطة الاستراتيجية من الحضور.