تزامن إنشاء أمانة مجلس الجامعة مع تشكيل مجلس الجامعة، بعد صدور قرار الأمر الملكي السامي رقم (1396/م / ب) بإنشاء جامعة جازان.
الـرؤيـة:
الريادة في إدارة أعمال مجلس الجامعة لدعم بيئة اتخاذ القرار، وتحقيق أهداف الجامعة بفاعلية وكفاءة.
الـرسـالـة:
" توفير الخدمات الإدارية والتنظيمية لمجلس الجامعة، من خلال التنسيق الفعّال، وتوفير المعلومات الدقيقة، المبنية على الحوكمة والشفافية"
الأهداف:
-
تعزيز الحوكمة: وضع التنظيمات اللازمة لضمان كفاءة وجودة الخدمات في جميع أعمال المجلس.
-
تحسين سرعة ودقة اتخاذ القرارات: تسهيل الاجتماعات والعمليات لاتخاذ قرارات سريعة وفعّالة.
-
رفع كفاءة الاتصال الداخلي والخارجي: توفير قنوات تواصل فعّالة بين أعضاء المجلس والجهات الأخرى.
-
تحسين توثيق الاجتماعات: استخدام تقنيات متقدمة لتوثيق وقائع الاجتماعات بشكل دقيق.
-
زيادة تفعيل القرارات: متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس.
-
تحسين إدارة الملفات والأرشفة: بناء نظام أرشفة رقمي متقدم يسهل الوصول إلى الوثائق والقرارات.