تزامن إنشاء أمانة مجلس الجامعة مع تشكيل مجلس الجامعة، بعد صدور قرار الأمر الملكي السامي رقم (1396/م / ب) بإنشاء جامعة جازان.

الـرؤيـة:

الريادة في إدارة أعمال مجلس الجامعة لدعم بيئة اتخاذ القرار، وتحقيق أهداف الجامعة بفاعلية وكفاءة.

الـرسـالـة: 

" توفير الخدمات الإدارية والتنظيمية لمجلس الجامعة، من خلال التنسيق الفعّال، وتوفير المعلومات الدقيقة، المبنية على الحوكمة والشفافية"

الأهداف:

1.  تعزيز الحوكمة: وضع التنظيمات اللازمة لضمان كفاءة وجودة الخدمات في جميع أعمال المجلس.

2. تحسين سرعة ودقة اتخاذ القرارات: تسهيل الاجتماعات والعمليات لاتخاذ قرارات سريعة وفعّالة.

3. رفع كفاءة الاتصال الداخلي والخارجي: توفير قنوات تواصل فعّالة بين أعضاء المجلس والجهات الأخرى.

4. تحسين توثيق الاجتماعات: استخدام تقنيات متقدمة لتوثيق وقائع الاجتماعات بشكل دقيق.

5. زيادة تفعيل القرارات: متابعة تنفيذ القرارات والتوصيات الصادرة عن المجلس.

6. تحسين إدارة الملفات والأرشفة: بناء نظام أرشفة رقمي متقدم يسهل الوصول إلى الوثائق والقرارات.