وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية

د. زكريا بن أحمد مني

التعريف :

هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية للطلبة في مرحلة الدراسات الجامعية وتنفيذ السياسات والبرامج المعتمدة في مجالات شؤون الطلبة والخدمات التعليمية المساعدة وتحقيق الأهداف المحددة لها .

الارتباط :

يرتبط بعميدة الكلية كما أنه أحد أعضاء مجلس الكلية .

المهام الوظيفية لوكيل /ة الكلية للشؤون الأكاديمية :

1 - الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية .

2 - الإشراف على الوحدات التابعة للشؤون الأكاديمية .

3 - الإشراف على إعداد الجداول الدراسية للطبلة في الأقسام الأكاديمية والتنسيق مع الكليات الأخرى بالتعاون مع عمادة القبول والتسجيل ولجنة الجداول الدراسية .

4 - الإشراف على توزيع الطلبة على أقسام الكلية المختلفة بالتنسيق مع الاقسام .

5 - الإشراف على سير الامتحانات النهاية وتشكيل لجانها ، وذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية وعمادة القبول والتسجيل .

6 - الإشراف على تطبيق ضوابط القبول والتحويل من الكلية واليها وبين الأقسام الأكاديمية .

7 - الإشراف على أعمال لجنة الشؤون الطلابية ولجان النشاط اللاصفية الطلابية .

8 - رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها إلى الجهات المعنية .

9 - الإشراف على عملية معادلة المقررات الدراسية .

10 - الإشراف على طلبات التأهيل والاعتذار عن الدراسة وكذلك عمليات الخذف والإضافة لطلبة مرحلة الدراسات الجامعية وفقا للأنظمة والقرارات الصادرة هذا الخصوص .

11 - الإشراف على إعداد قوائم الحرمان ، وقوائم الخريجين .

12 - الإشراف على فعاليات الأسبوع التعريفي بالكلية .

13 - توجيه وإرشاد الطلبة وحل القضايا المتعلقة بالتحصيل الأكاديمي .

14 - تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقا للمهام المناطة به ، والصعوبات التي تواجهها .

15 - التنسيق مع وحدات الكلية في المجالات ذات العلاقة .

16 - الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقا للوائح والأنظمة .

17 - القيام بأعمال أمانة مجلس الكلية .

18 - متابعة تحديث موقع فيما يخص وكالته والوحدات الإدارية التابعة لها .

19 - المشاركة في عمل جداول الاختبارات الدورية والنهائية ومراجعتها واعتمادها .

20 - تنفيذ ما يكلفه به العميد من مهام أخرى .

21 - إعداد تقرير دوري شامل عن سير العمل ورفعة إلى العميدة .

22 - الإشراف على تطوير صفحة الوكالة على موقع الجامعة

صلاحيات وكيل / ة الكلية للشؤون الاكاديمية :

1 - تقديم طلبات اعتذار الطلبة عن الفصل الدراس من الاقسام الأكاديمية على لجنة الشؤون الطلابية ثم عميدة الكلية للعرض على مجلس الكلية وفقا للوائح والأنظمة .

2 - تقديم طلبات تحويل الطلبة من تخصص على اخر من الأقسام الأكاديمية على لجنة الشؤون الطلابية تم عميدة الكلية للعرض على مجلس الكلية وفقاً للوائح والأنظمة .

3 - الرفع لمجلس الكلية لاعتماد الجداول الدراسية المقدمة من الأقسام الأكاديمية بالكلية بعد اعتمادها من عميدة الكلية .

4 ــ تشكيل لجان النشاطات الطلابية بالكلية .

5 ــ التوصية بزيادة أعداد الطلاب في الشعب بالتنسيق مع الأقسام المعنية وعمادة القبول والتسجيل .

6 - الموافقة على طلبات التمديد وإعادة القيد والاختبارات البديلة حسب اللوائح المنظمة لذلك بناء على اعتماد خطط الأقسام الأكاديمية والتوصية برفعها لمجلس الكلية .

7 - اعتماد قوائم الحرمان والرفع بها حسب اللوائح والأنظمة بناء على اعتماد خطط الأقسام الأكاديمية والتوصية برفعها لمجلس الكلية .

8 - البت في قضايا الأعذار الطلابية حسب الحاجة على ذلك وفقاً للوائح والأنظمة بناء على

9 - اعتماد خطط الأقسام الأكاديمية والتوصية برفعها لمجلس الكلية ,

10 - اختيار مشرفي الوحدات والأقسام التابعة له والتوصية بتعيينهم .

11 - مخاطبة الجهات ذات العلاقة داخل الجامعة في اختصاص ونطاق عمل الوكالة .

12 - تقويم أداء منسوبي الوكالة .

13 - الرفع لعميد الكلية بإجازات الاعتيادية والاضطرارية لمنسوبي الوحدات التابعة للوكالة .

14 - الرفع لعميد الكلية للصرف من ميزانية وعدة الوكالة وفقا للوائح المنظمة .

15 - العرض على لجنة الشؤون الطلابية إقرار فتح شعب جديدة بناء على طلب الأقسام المعنية ثم الرقع بالتوصية لعميدة الكلية

الوحدات التابعة لوكالة الشؤون الأكاديمية

• وحدة الشؤون الأكاديمية

• وحدة شؤون الطلابية 

• وحدة مصادر التعلم والتعليم الالكتروني 

• وحدة الارشاد الأكاديمي والتوجيه 

• وحدة الانشطة الطلابية 

• وحدة شؤون الخرجين والتدريب 

•  

نـمـــاذج الوكـــــــــالة 

لــــــوائح الوكــــــــالة

خطط وجدول الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني  (20242) من العام الجامعي 1445 هـ - تخصص التمريض (بكالوريوس)

* خطط الفصل الدراسي الثاني (20242) من العام الجامعي 1445 هـ - تخصص التمريض (بكالوريوس) *

* جداول الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني  (20242) من العام الجامعي 1445 هـ - تخصص التمريض (بكالوريوس) *

* جداول الاختبارات النهائية للفصل الدراسي الثاني  (20242) من العام الجامعي 1445 هـ - تخصص السكرتارية الطبية (دبلوم) *

* جداول الاختبارات البديلة للفصل الدراسي الثاني (20242) من العام الجامعي 1445 هـ - تخصص التمريض (بكالوريوس) *

*ســـجل المــــهارات التـــــمريضية*

للـــــتواصــــل