وحدة شؤون الطلاب

عن الوحدة  

مقدمة :

تقوم وحدة شؤون الطلاب بتقديم الدعم والمساندة للطلاب فيما يتعلق بالتسجيل والحذف والإضافة والتواصل مع الطلاب  لحل مشاكلهم  والتغلب على الصعوبات المتعلقة بالشؤون الأكاديمية خلال مسيرتهم التعليمية في الكلية واطلاعهم على المستجدات 

 

الرؤية الرسالة
التميز في خدمات الطلاب وإرشادهم للأجود والأفضل . تقديم خدمات طلابية متميزة لتسهم في إيجاد بيئة تعليمية أكاديمية قادرة على تخريج كوادر ذات مهارات عالية تتنافس محلياً ودولياً بإذن الله تعالى .
الأهداف المهام
1- تقديم الاستشارات اللازمة للطلاب فيما يخص مشكلاتهم الأكاديمية وغير الأكاديمية المرتبطة بالجامعة وفقاً لأنظمة ولوائح الجامعة.
2- تبصير الطلاب بحقوقهم الجامعية وواجباتهم تجاه جامعتهم وكيفية الحصول عليها من خلال القنوات النظامية والرسمية داخل الجامعة.
3- تنمية مواهب الطلاب ورفع مستوي قدراتهم للتحصيل العلمي المتميز والمشاركة في الانشطة. وذلك من خلال مساعدتهم في تهيئة بيئة تعليمية متميزة.
4- تكوين شخصية متوازنة للطلبة تحافظ على هويتها وانتمائها وثوابتها الوطنية وتلتزم بتعاليم الدين الإسلامي.
5- تعزيز ثقافة المشاركة والحوار والتعليم والمنافسة والابداع.
6- تعويد الطلاب على العمل في الجماعة والمشاركة في تخطيط وتنفيذ ومتابعة الانشطة الطلابية المختلفة والخدمات الطلابية.
7- المشاركة في رعاية الطلبة المتميزين المتفوقين وذوي الاحتياجات الخاصة.
8- تنمية وتعزيز روح الانضباط الجامعي والتقيد بالأعراف والانظمة.
1) فتح وإغلاق الشعب.
2) متابعة والأشراف على التسجيل الآلي.
3) وضع إجراءات تسجيل الطلاب وفق المواعيد المحددة بالتقويم الجامعي ومتابعة تنفيذها.
4) اتخاذ الإجراءات اللازمة للتثبت من معادلة شهادات الطلاب بعد التأكد من صحتها.
5) إدخال الجداول الدراسية وجداول الاختبارات الفصلية والنهائية بالتنسيق مع أقسام الكلية.
6) تنفيذ ومتابعة وتنسيق عمليات التسجيل والحذف والإضافة، أعذار الطلاب ومراجعاتهم.
7) متابعة انتظام الطلاب في الدراسة وإعداد قوائم الحرمان.
8) متابعة الطلاب المتعثرين والإنذارات والطلاب المفصولين أكاديميا وإعداد القوائم الخاصة بذلك.
9) ابراز الفرص المتاحة امام الطلاب والطالبات.
10) تقديم تقرير فصلي وسنوي لوكيل الكليل للشؤون الأكاديمية عن نشاط القبول والتسجيل.
11) تنظيم لجان الاختبارات، واستقبال أوراق الاختبار من الكليات الأخرى للمواد العامة.
12) متابعة صرف المكافآت للطلاب وإعداد القوائم الخاصة.
13) إعداد وتسليم المشاهد الخاصة بالطالبات.
14) الرد على المعاملات الخاصة بالشؤون الطلابية.
15) توزيع الشهادات والبطاقات وجميع المستندات والوثائق الخاصة بالطلاب والطالبات.
16) المساهمة في حل المشاكل الطلابية ومتابعة الطلبات الطلابية والرد عليها.
17) التنسيق مع وحدة الأنشطة الطلابية فيما يتعلق بالنشاطات الطلابية وتعزيز المشاركة الطلابية في الفعاليات المختلفة داخل وخارج الجامعة.
18) المساهمة في توجيه وارشاد الطلاب والطالبات والعمل بالتعاون مع الجهات الأخرى داخل الكلية وخارجها.
19) مراجعة ومتابعة قواعد السلوك الطلابي بالحرم الجامعي وتقييمها.
20) متابعة البريد الالكتروني الخاص بشؤون الطالبات والرد على جميع الايميلات مع متابعة اس طلبات أو استفسارات تصل عبر الايميل وإيجاد الرد أو التوجيه المناسب لكل استفسار.
21) اعداد التقارير والمحاضر الخاصة بالمجالس الاستشارية الطلابية واللقاءات واللجان الطلابية مثل لجان التأديب والتظلم.
22) مسؤول/ة العلاقات العامة بشؤون الطلاب.
23) الاستجابة لكل متطلبات الاعتماد البرامجي والمؤسسي بالتعاون مع وحدة الجودة بالكلية.
24) الاشراف على تطوير صفحة الوحدة على موقع الجامعة.
25) توفير النماذج الالكترونية للمستفيدين الخاصة بعمليات الوحدة.

 

أعضاء الوحدة 

 

 

الاسم

الوظيفة

الايميل

التحويلة

أ/ أحمد محمد عقدي

رئيس الوحدة ومسجل برنامج التمريض

aogdi@jazanu.edu.sa

1004

أ/محمد صديق

مسجل برنامج السكرتارية الطبية

malhakami@jazanu.edu.sa

3995

أ/محمد مشهور

عضو ومسؤول ايميل شؤون الطلاب

nur_studentaffairsM@jazanu.edu.sa

3997

أ/ أريج علي الحربي

منسقة شطر الطالبات ومسجلة برنامج التمريض

aharbi@jazanu.edu.sa

3243

أ/نوف علي الحازمي

عضوة

Naalhazmi@jazanu.edu.sa

3790

أ/ نزهه علوي

عضوة

nur_studentaffairsF@jazanu.edu.sa

3790

أ/أماني عريشي

عضوة

aareshe@jazanu.edu.sa

3790

أ/أسماء هادي

مسجلة برنامج السكرتارية الطبية

Amhadi2@jazanu.edu.sa

3790

التقييم
أخر تعديل
الثلاثاء 11 ربيع الثاني 1443