وحدة الموارد البشرية

وحدة الموارد البشرية 

 

المهام

  1. اعداد دليل وسياسات الموارد البشرية في الكليه

  2. الاشراف على ادارة ملفات العاملين فيما يختص التعيين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات ورصدالاجازات وانهاء الخدمات والتعويضات.

  3. التنسيق لإجراءات المقابلة اثناء التوظيف مع لجنة المقابلات، وتنسيق الاجازات للموظفين بحسب اللائحة

  4. تقديم الخطط والتقارير الشهرية والدورية والسنوية عن نشاط الادارة وآفاق تطورها ورفعها الى اداره الكليه.

  5. وضع خطة الاحتياجات من الموارد البشرية ورفعها لاداره الكليه لأخذ موافقتها واعتمادها بذلك ومن ثم القيام بأعمال التوظيف وإجراءات التعيين وتوفير وثائقها وتجهيز عقود العمل بما يتفق مع سياسات ونظم ولوائح الجامعه

  6. استيعاب وتوجيه وارشاد الموظفين الجدد، ومنح البطاقة الوظيفية للكادر

  7. ادارة وحفظ وتحديث سجلات الموظفين يدوي والالكتروني

  8. اتخاذ الاجراءات القانونية اللازمة لتعيين الموظفين والفنيين، او التعاقد معهم، واستيفاء الوثائق والملفاتالخاصة بذلك حسب النظم واللوائح النافذة

  9. تنفيذ الدراسات في مجال الرواتب والاجراءات، ومقارنة سلم الرواتب والاجور في الجامعة بجامعات مناظرة

  10. تحديد الاحتياجات التدريبية لموظفي الكليه و التنسيق مع الإدارات والأقسام الأخرى لاستكمال إجراءاتتخطيطها وتنفيذها وتقييم نتائجها

  11. الاشراف على تدريب العاملين والتوصية بترشيحهم للدورات التدريبية

  12. شرح وتوضيح السياسات والاجراءات المتعلقة بتوظيف العاملين الكليه، وتعريفهم بحقوقهم ومسئولياتهم.

  13. الاشراف على تطوير صفحة الموقع الالكتروني للكليه فيما يخص الموارد البشرية

  14. الالتزام بنظام السكرتارية والقيد والتسجيل لكافة المعاملات والوثائق الواردة والصادرة

  15. متابعة الانضباط الوظيفي في كافة مرافق الكليه بشكل يومي، والرفع بكشوفات الحضور والغياب الشهريةقبل فترة كافية من اعداد كشوفات الراتب

  16. التنسيق والموافقة على الاجازات للموظفين بحسب اللائحة

  17. المشاركة في وضع معا ر وأدوات تقييم أداء العمل والبدء في تطبيقها وعمل تقييمات دورية بعد اعتمادهافي حدود الاختصاصات

  18. تحديث وحفظ الأوصاف الوظيفية لجميع الوظائف  الكليه

  19. الارشفة والتوثيق الالكتروني

  20. رفع تقرير   حتياجات الموارد البشرية

  21. رفع تقرير دوري عن الأداء

  22. التقرير الدوري عن التقييم الاداء الوظيفي

  23. تقرير عن الاحتياجات التدريبية

  24. توفير النماذج الإلكترونية للمستفيدين الخاصة بعمليات الوحده.

 

التقييم
أخر تعديل
الاثنين 24 ربيع الثاني 1443