1. التأكد من استيفاء الشروط: مراجعة العروض المقدمة لضمان مطابقتها لشروط المناقصة وكراسة الشروط.

2. التحقق من الوثائق: فحص الوثائق القانونية والمالية المطلوبة مثل الضمانات البنكية والتراخيص.

3. التقييم الفني: تحليل الجوانب الفنية للعروض المقدمة للتأكد من مطابقتها للمواصفات الفنية المطلوبة.

4. التقييم المالي: دراسة الأسعار والتكاليف المقدمة من المتنافسين والتحقق من تناسبها مع الميزانية المخصصة.

5. إعداد تقارير التوصيات: بعد فحص العروض، تقدم اللجنة تقريرًا مفصلاً يتضمن توصياتها بشأن العرض الأنسب بناءً على الجوانب الفنية والمالية.

6. الالتزام بالشفافية والعدالة: ضمان اتباع مبادئ الشفافية والعدالة في تقييم العروض، وعدم التحيز لأي طرف.

7. الالتزام بالأنظمة: التأكد من سير العملية وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.