منجزات ومعوقات

منجزات ومعوقات الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة  خلال عام 2019م -بالإضافة الى الأهداف المستقبلية

م

عنوان المنجز

وصف المنجز

1

تدشين العمل ببرنامج إدارة الأصول ماكسميو للمساهمة في ترشيد الانفاق والاستهلاك تماشياً مع رؤية المملكة 2030

–         تمشياً مع أهداف رؤية المملكة 2030  ، تم الاستعانة ببرنامج ماكسيمو في تطوير أداء أعمال التشغيل والصيانة والنظافة  ، حيث أنه تم أتمتت جميع الإجراءات الداخلية  بالإدارة مما ساهم في تقليل الوقت المهدر والجهد المبذول .

 

–         إدخال أصول الجامعة ( الميكانيكا – التكييف – الكهرباء – السباكة – المدني والمعماري- الآلات المكتبية –  أجهزة المعامل والأجهزة الطبية – المعدات والسيارات – أصول الأثاث بالبرج الإداري – قطع الغيار بأنواعها – العقود- الضمانات – المخططات – القوى العاملة ، ، )

–         تنفيذ ومتابعة خطط الصيانة الدورية للأصول وفق ما نصت عليه العقود بدقة  مما يساهم في زيادة العمر الافتراضي للأصول ومن ثم تقليل الانفاق ..

–         التمكن من مراقبة أداء الشركات وتطبيق ما جاء ببنود العقود ، من خلال التقارير المتعاقد عليها  ، ومؤشرات الأداء

2

اعتماد مبادرة ترشيد استهلاك الكهرباء والماء

–         البدء في تنفيذ مبادرات ترشيد الاستهلاك للكهرباء والماء ، وذلك عن طريق ادخال البرامج الجديدة للتحكم بالانظمة مثل ماكسيمو ، والذي سيساهم في تقليل استهلاك الكهرباء  والماء ومن ثم تقليل الطاقة المهدورة في كلاً من التكييف والكهرباء  والمياه

3

اعتماد مبادرة التوسع في زيادة المسطحات الخضراء والأشجار والزهور

–         البدء في تنفيذ مبادرات زيادة المسطحات الخضراء داخل المدينة الجامعية لتوفير بيئة نظيفة  مهيئة للعملية التعليمية ، وذلك من خلال قيام إدارة التشجير المستحدثة مؤخراً  بتهيئة عدد من المسطحات الخالية استعداداً لزراعتها

4

رفع نسبة التوطين بعقود التشغيل والصيانة والنظافة

–         ومن أهم الأهداف التي سعت الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة لتحقيقها بفضل من الله عز وجل ثم بدعم معلي مدير الجامعة وسعادتكم رفع نسبة التوطين بعقود التشغيل والصيانة بما يتناسب مع رؤية المملكة 2030.

5

تطبيق نظام البصمة على القوى العاملة

–         تطبيق نظام البصمة عل الشركات وعلى كافة القوى العاملة بعقود التشغيل والصيانة ، مما كان له من أثر إيجابي في انضباط القوى العاملة وضمان تواجدهم وما ترتب على ذلك من تحسن في أعمال التشغيل والصيانة والنظافة.

6

انشاء موقع الكتروني للإدارة

–         إنشاء بوابة الكترونية للإدارة والتي تحتوى على كافة البيانات والمعلومات الخاصة بالإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة ، والتي تم تدشينها من قِبل معالي مدير الجامعة.

7

انشاء مراكز تصوير

–         انشاء مراكز للتصوير بكليات الجامعة ، والذي أدى بدوره في تقليل أعطال الآلات ، والتقليل من استهلاكها ورفع العمر الافتراضي لها وتقليل الانفاق والاستهلاك

8

اصلاح مضخات الشفط بعيادات كلية طب الاسنان بالشواجرة

–         إعادة تشغيل وصيانة مضخات الشفط بعيادات كلية طب الاسنان بالشواجرة ، عن طريق الكوادر الوطنية  بالإدارة من مهندسين وفنيين ،  والاستغناء عن عقد باطن بمبالغ طائلة ، وإعادة تشغيل أكثر من 40 عيادة وتوفير مبالغ طائلة على الجامعة

9

نقل وصيانة وتشغيل وتركيب وحدات باكج كلية بيش        ( متوقفة عن العمل ) إلى مقر كلية الهندسة

–         فك وحدة تكييف ( باكج ) متوقفة عن العمل من كلية بيش ، وإعادة تأهيلها وصيانتها والاستفادة منها في كلية الهندسة  عن طريق كوادر الإدارة من مهندسيين وفنيين وتوفير مبالغ كبيرة على الجامعة .

10

تشغيل وصيانة محطات المعالجة بمهندسين سعوديين

–         تشغيل محطتي التحلية والمعالجة بكوادر سعوديه مدربة ومؤهلة بعد أن كانت تدار عن طريق عقود بمبالغ كبيرة

11

نقل مولد مولد تقنية المعلومات ، وتجهيزه لتزويد المقر الجديد لمركز تقنية المعلومات بالبرج الاداري

–         نقل مولد تقنية المعلومات من المقر القديم ، وتجهيزه  ، وربطه بمقر المركز الجديد بالبرج الإداري عن طريق مهندسين وفنيين الإدارة  ، وتوفير مبالغ كبيرة تم رصدها لنفس العملية.

12

صيانة الأجهزة الطبية 

–         صيانة أجهزة المعامل والأجهزة الطبية بالمعامل الطبية بكليات الجامعة عن طريق فنيين الإدارة بعد أن كانت تعتمد على عقود مع شركات خارجية بمبالغ كبيرة.

13

صيانة البروجكتورات بالجامعة

–         قيام الإدارة عن طريق قسم صيانة الآلات المكتبية بمهام صيانة البروجكتورات والتي يتجاوز عددها الاف جهاز ، بعد أن كانت تكلف الجامعة مبالغ طائلة.

14

المعالجة الكيميائية لشيلرات سكن الطلاب 1 و 2

–         عمل معالجة كيميائية لوحدات الشيلرات لمباني سكن الطلاب 1 و 2 .

 

–         لرفع  كفاءة الأداء لوحدات التكييف بالمبنيين

–         توفير البيئة المناسبة للطلاب .

15

تشغيل النافورة  

–         تشغيل  نافورة المدينة الجامعية بعد التوقف  عن طريق كوادر وفنيين الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة ، وتوفير مبالغ كبيرة كانت متوقعة لاصلاحها

16

القيام بأعمال النقل

–         الاعتماد على موظفي وكوادر  إدارة النظافة بقسم النقل والرجيع ، وإلغاء عقود النقل التي كانت من قبل بمبالغ كبيرة

17

تجهيز ملعب بطولة الكرة الشاطئية

( طلاب – طالبات )

–         استحداث وانشاء وتجهيز ملعب لبطولة الكرة الشاطئية ( طلاب ) على الكورنيش الشمالي بالقرب من الجامعة ، بالتنسيق مع الجهات والاقسام ذات الاختصاص.

 

–         تمهيد أرضية الملعب بجلب كميات من التربة الخاصة بالملاعب

–         تجهيز وتنفيذ كافة التمديدات والانارة .

–         تجهيز ملعب  البطولة لشطر الطالبات بمجمع الطب الجنوبي ، وتهيئة التربة الخاصة بالملعب وإعادة تأهيل الملعب لاستقبال البطولة.

18

أعمال الترميمات بالكلية الجامعية بصامطة

–         إعادة تأهيل مبنى الكلية الجامعية بصامطة والارتقاء بحالة المبنى لوضع مناسب وملائم للعملية التعليمية

19

انشاء مستودع خاص بالادارة

–         انشاء مستودع خاص بالإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة يضم قطع الغيار ومواد وأدوات النظافة

 

 

م

عنوان المعوق

وصف المعوق

الأسباب

الحلول المقترحة المستقبلية

1

انخفاض القيمة المالية لعقود التشغيل والصيانة والنظافة

عدم مناسبة التكاليف المالية للعقود الحالية مع حجم مباني الجامعة والاعمال فيها أسباب مالية تحسين عقود التشغيل والصيانة والنظافة لرفع كفاءة العمل

2

وجود عدد من المباني المتهالكة

عدد من مباني الكليات متهالكة بسبب قدم المباني مما ينتجع عنه كثرة الترميمات والمصروفات الغير مجدية قدم المباني واستهلاكها نقل الكليات الى مباني جديدة

3

قصر مدة الضمانات الخاصة بالمباني المستلمة حديثا

قصر مدة الضمانات الخاصة بالمباني المستلمة حديثا حيث انها تحتوي على أنظمة واليات كثيرة عملية صيانتها مكلفة للغاية اغلب الضمانات الخاصة بالمباني المستلمة حديثا على وشك الانتهاء او منتهية إعادة النظر فنيا وقانونيا لكافة الضمانات  مما ينتج عنه استفادة فعلية من الضمانات

4

قلة وقدم السيارات المسلمة للإدارة

السيارات المسلمة للإدارة متهالكة وكثيرة الأعطال وحيث ان عمل الإدارة يتطلب المتابعة الميدانية بشكل يومي لجميع المواقع بالمدينة الجامعية وسائر المحافظات عدم توفير سيارات للإدارة توفير سيارات جديدة للإدارة

5

قلة تجاوب مدراء إدارات الكليات لاستخدام برنامج ماكسيمو

عدم تجاوب مدراء إدارات الكليات لاستخدام برنامج ماكسيمو في طلبات اعمال الصيانة والنظافة ومتابعة الاعمال قلة التنسيق عقد ورشة عمل لشرح البرنامج بشكل كامل والزام مدراء الكليات باستخدام البرنامج

6

عدم وضع لوائح صارمة على المخالفين من طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة تدريس في رمي المخلفات

عدم اكتراث مستفيدين من كليات وإدارات الجامعة ( طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة تدريس ) بنظافة المواقع والتساهل في ذلك مما يؤثر على المواقع بشكل عام وعلى المظهر العام عدم وجود لوائح صارمة تحكم ذلك وضع لوائح صارمة على المخالفين

7

قلة تطبيق لوائح من إدارات الجامعة في التعامل مع العبث بممتلكات الجامعة داخل المباني

عدم اكتراث مستفيدين من كليات وإدارات الجامعة ( طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة تدريس ) بممتلكات الكليات والاقسام والتساهل في ذلك مما يؤثر على المواقع بشكل عام وعلى المظهر العام عدم وجود لوائح صارمة تحكم ذلك ان يقوم مدراء الإدارات والموظفين مع إدارة الامن في معاقبة ومسائلة ووضع غرامات على من يقوم بتلك الاعمال

8

عدم وجود كاميرات مراقبة بإدارات الجامعة

عدم وجود كاميرات مراقبة بإدارات الجامعة مما يترتب عليه التساهل في العبث بممتلكات الجامعة والإهمال من قبل بعض الفنيين والعمال وعدم التمكن من مراقبة الاعمال جيداً لم يتم التنفيذ من قبل إدارة الامن الجامعي على الرغم من المخاطبات العديدة وجود كاميرات مراقبة بإدارات الجامعة

9

الهدر الواضح في الرجيع وعدم تطبيق لوائح مراجعة الرجيع

هدر ممتلكات الجامعة كأن يتم وضع الأثاث كعهدة لا يتم اخراج أي اثاث من المكتب الا بعد تقرير لجنة الرجيع بالموافقة عليه بان يتم اخراج الأثاث من المكاتب ورميه وتصنيفه من اللجنة كرجيع لا يتم اخراج الرجيع الا بعد تطبيق الإجراءات النظامية عدم اخراج الرجيع الا بعد اتخاذ الإجراءات النظامية

10

قلة المتابعة وتطبيق الأنظمة في متابعة مدراء الإدارات لأعمال التشغيل والصيانة

عدم وضع مهام واضحه لمدراء الإدارات تتطلب منهم متابعة اعمال الصيانة والتشغيل والنظافة حيث يعد دورهم مهم لمدير الإدارة عدم ادراج المهام بقرار رسمي صدور قرار يتضمن احد المهام التي من المفترض ان يقوم بها مدير الإدارة هي متابعة اعمال الصيانة والنظافة

11

عدم وجود وظائف هندسية كافية بالإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة

قلة الوظائف الهندسية بالإدارة قلة التنسيق استحداث وظائف هندسية كمهندس زراعي ، مهندس ميكانيكي , مهندس صناعي ،مهندس كيميائي  في العام الجامعية

12

عدم ربط برنامج  Bms مع  Meximo

عدم ربط برنامج  Bms مع  Meximo  حيث انه قد تم عمل مقترحات ومحاولات سابقة بهذا الخصوص لأهميته حيث انه يوفر استهلاك الطاقة قلة التنسيق بين الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة وإدارة المشاريع وإدارة تقنية المعلومات ربط برنامج  Bms مع  Meximo

 

ان يتم تحديد جهة مسؤولة عن تلخيصها

13

اشراك الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة في عملية خطة الجامعة في تواريخ انتهاء المشاريع في الكليات

اشراك الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة في عملية خطة الجامعة في تواريخ انتهاء المشاريع في الكليات حيث انه نجد اختلاف في مكونات المباني الجامعية مما يقلل جودة اعمال الفنيين قلة التنسيق تحديد آلية  واضحة وجداول زمنية دقيقة لاستلام تلك المشروعات حتى يتسنى لنا اخذها في الاعتبار عند اعداد العقود الجديدة

14

تحميل ملف عقود الباطن على عقود التشغيل والصيانة

تحميل عقود باطن إضافية على عقد شؤون الصيانة مثل عقد السلامة وعقد النفايات الطبية قلة التنسيق استحداث  برامج مالية كافية لتلك العقود
التقييم
أخر تعديل
الأحد 12 شوّال 1442