م
|
عنوان المعوق
|
وصف المعوق
|
الأسباب
|
الحلول المقترحة المستقبلية
|
1
|
انخفاض القيمة المالية لعقود التشغيل والصيانة والنظافة
|
عدم مناسبة التكاليف المالية للعقود الحالية مع حجم مباني الجامعة والاعمال فيها |
أسباب مالية |
تحسين عقود التشغيل والصيانة والنظافة لرفع كفاءة العمل |
2
|
وجود عدد من المباني المتهالكة
|
عدد من مباني الكليات متهالكة بسبب قدم المباني مما ينتجع عنه كثرة الترميمات والمصروفات الغير مجدية |
قدم المباني واستهلاكها |
نقل الكليات الى مباني جديدة |
3
|
قصر مدة الضمانات الخاصة بالمباني المستلمة حديثا
|
قصر مدة الضمانات الخاصة بالمباني المستلمة حديثا حيث انها تحتوي على أنظمة واليات كثيرة عملية صيانتها مكلفة للغاية |
اغلب الضمانات الخاصة بالمباني المستلمة حديثا على وشك الانتهاء او منتهية |
إعادة النظر فنيا وقانونيا لكافة الضمانات مما ينتج عنه استفادة فعلية من الضمانات |
4
|
قلة وقدم السيارات المسلمة للإدارة
|
السيارات المسلمة للإدارة متهالكة وكثيرة الأعطال وحيث ان عمل الإدارة يتطلب المتابعة الميدانية بشكل يومي لجميع المواقع بالمدينة الجامعية وسائر المحافظات |
عدم توفير سيارات للإدارة |
توفير سيارات جديدة للإدارة |
5
|
قلة تجاوب مدراء إدارات الكليات لاستخدام برنامج ماكسيمو
|
عدم تجاوب مدراء إدارات الكليات لاستخدام برنامج ماكسيمو في طلبات اعمال الصيانة والنظافة ومتابعة الاعمال |
قلة التنسيق |
عقد ورشة عمل لشرح البرنامج بشكل كامل والزام مدراء الكليات باستخدام البرنامج |
6
|
عدم وضع لوائح صارمة على المخالفين من طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة تدريس في رمي المخلفات
|
عدم اكتراث مستفيدين من كليات وإدارات الجامعة ( طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة تدريس ) بنظافة المواقع والتساهل في ذلك مما يؤثر على المواقع بشكل عام وعلى المظهر العام |
عدم وجود لوائح صارمة تحكم ذلك |
وضع لوائح صارمة على المخالفين |
7
|
قلة تطبيق لوائح من إدارات الجامعة في التعامل مع العبث بممتلكات الجامعة داخل المباني
|
عدم اكتراث مستفيدين من كليات وإدارات الجامعة ( طلاب وطالبات وموظفين وأعضاء هيئة تدريس ) بممتلكات الكليات والاقسام والتساهل في ذلك مما يؤثر على المواقع بشكل عام وعلى المظهر العام |
عدم وجود لوائح صارمة تحكم ذلك |
ان يقوم مدراء الإدارات والموظفين مع إدارة الامن في معاقبة ومسائلة ووضع غرامات على من يقوم بتلك الاعمال |
8
|
عدم وجود كاميرات مراقبة بإدارات الجامعة
|
عدم وجود كاميرات مراقبة بإدارات الجامعة مما يترتب عليه التساهل في العبث بممتلكات الجامعة والإهمال من قبل بعض الفنيين والعمال وعدم التمكن من مراقبة الاعمال جيداً |
لم يتم التنفيذ من قبل إدارة الامن الجامعي على الرغم من المخاطبات العديدة |
وجود كاميرات مراقبة بإدارات الجامعة |
9
|
الهدر الواضح في الرجيع وعدم تطبيق لوائح مراجعة الرجيع
|
هدر ممتلكات الجامعة كأن يتم وضع الأثاث كعهدة لا يتم اخراج أي اثاث من المكتب الا بعد تقرير لجنة الرجيع بالموافقة عليه بان يتم اخراج الأثاث من المكاتب ورميه وتصنيفه من اللجنة كرجيع |
لا يتم اخراج الرجيع الا بعد تطبيق الإجراءات النظامية |
عدم اخراج الرجيع الا بعد اتخاذ الإجراءات النظامية |
10
|
قلة المتابعة وتطبيق الأنظمة في متابعة مدراء الإدارات لأعمال التشغيل والصيانة
|
عدم وضع مهام واضحه لمدراء الإدارات تتطلب منهم متابعة اعمال الصيانة والتشغيل والنظافة حيث يعد دورهم مهم لمدير الإدارة |
عدم ادراج المهام بقرار رسمي |
صدور قرار يتضمن احد المهام التي من المفترض ان يقوم بها مدير الإدارة هي متابعة اعمال الصيانة والنظافة |
11
|
عدم وجود وظائف هندسية كافية بالإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة
|
قلة الوظائف الهندسية بالإدارة |
قلة التنسيق |
استحداث وظائف هندسية كمهندس زراعي ، مهندس ميكانيكي , مهندس صناعي ،مهندس كيميائي في العام الجامعية |
12
|
عدم ربط برنامج Bms مع Meximo
|
عدم ربط برنامج Bms مع Meximo حيث انه قد تم عمل مقترحات ومحاولات سابقة بهذا الخصوص لأهميته حيث انه يوفر استهلاك الطاقة |
قلة التنسيق بين الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة وإدارة المشاريع وإدارة تقنية المعلومات |
ربط برنامج Bms مع Meximo
ان يتم تحديد جهة مسؤولة عن تلخيصها
|
13
|
اشراك الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة في عملية خطة الجامعة في تواريخ انتهاء المشاريع في الكليات
|
اشراك الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة في عملية خطة الجامعة في تواريخ انتهاء المشاريع في الكليات حيث انه نجد اختلاف في مكونات المباني الجامعية مما يقلل جودة اعمال الفنيين |
قلة التنسيق |
تحديد آلية واضحة وجداول زمنية دقيقة لاستلام تلك المشروعات حتى يتسنى لنا اخذها في الاعتبار عند اعداد العقود الجديدة |
14
|
تحميل ملف عقود الباطن على عقود التشغيل والصيانة
|
تحميل عقود باطن إضافية على عقد شؤون الصيانة مثل عقد السلامة وعقد النفايات الطبية |
قلة التنسيق |
استحداث برامج مالية كافية لتلك العقود |