الخطط والأهداف المستقبلية

الأهداف التي تسعى الإدارة الى تحقيقها

​​​​​​

 

  1. إنشاء غرفة للتحكم بنظام الـ BMS

  2. تقليل الاعتماد على عمال النظافة بنسبة تتراوح بين 25% الى 30%

  3. رفع كفاءة المعدات والأجهزة بالجامعة والمحافظة عليها

  4. انشاء مراكز تصوير بالكليات

  5. اعتماد معايير الـ ISO

  6. انشاء إدارات تتبع الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة

  7. انشاء نظام البصمة

  8. إعداد برنامج الكتروني لطلبات الصيانة

  9. رفع كفاءة موظفين الإدارة

  10. إنشاء مباني تضم بعض الورشات

المسؤول

مدير الإدارة

نسبة الإنجاز

100%

تاريخ التنفيذ

شهر 4\1438هـ

انشاء إدارات تتبع الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة بالمسميات التالية:

  • إدارة الإسكان.
  • إدارة الشئون الفنية.
  • إدارة النظافة.

خطوات التنفيذ

  1. إرسال خطاب لسعادة وكيل الجامعة لإنشاء الإدارات.
  2. الاجتماع مع سعادة الوكيل لشرح أهمية إنشاء تلك الإدارات.
  3. تكليف موظفين على رأس تلك الإدارات أصحاب كفائة.

المسؤول

الإدارة المالية

نسبة الإنجاز

100%

تاريخ التنفيذ

شهر 4\1438هـ

انشاء نظام البصمة لجميع منسوبي الشركات التابعة للإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة من ( مهندسين وفنيين ومشرفين وإداريين وعمال )

خطوات التنفيذ

  1. ارسال خطاب لإدارة الجامعة للموافقة على المقترح.
  2. ارسال الدعوات للشركات المتخصصة بأنظمة البصمة.
  3. تعميد شركة للبدء في التنفيذ.
  4. نقل البرنامج الى بوابة تقنية المعلومات .
  5. تركيب أجهزة البصمة وتبصيم منسوبي الشركات.
  6. تشغيل البرنامج.

المسؤول

م\ أكرم مدخلي

نسبة الإنجاز

90%

تاريخ التنفيذ

نهاية شهر 8\1438هـ

إعداد برنامج الكتروني لطلبات الصيانة

خطوات التنفيذ

  1. رفع المقترح لسعادة وكيل الجامعة.
  2. مخاطبة تقنية المعلومات لإعداد البرنامج.
  3. وضع الاحتياجات المراد توفرها في البرنامج.
  4. تجربة البرنامج.
  5. تحديد مستخدمي البرنامج.
  6. ربط البرنامج مع قطع الغيار.
  7. تعميم البرنامج على المستفيدين.

المسؤول

م\ محمد قبع فنياً
أ\ حسين شولان إدارياً

نسبة الإنجاز

50%

تاريخ التنفيذ

مع بداية عام 1439هـ

رفع كفاءة موظفين الإدارة

خطوات التنفيذ

  1. إعداد خطة للتدريب فنياً وادارياً.
  2. عمل شراكة مع المعهد الثانوي الصناعي لتدريب المهندسين والفنيين.
  3. الاستفادة من العقود بمشاريع الجامعة وذلك بإلزام الشركات بتدريب الموظفين ( الزامل – كارير – مزايا – الخ …).
  4. الاستفادة من ورشة الصيانة لتدريب الفنيين على رأس العمل.
  5. التعاقد مع فنيين ذوى كفاءة عالية من الفلبين ليتبادل معهم فنيين ومهندسين الإدارة الخبرات.

المسؤول

مدير إدارة الشئون الفنية
مدير إدارة النظافة
رئيس قسم التكييف
رئيس قسم الآلات المكتبية

نسبة الإنجاز

40%

تاريخ التنفيذ

بنهاية شهر 1438/9هـ

إنشاء مبنى يضم الأتي :

  • ورشة للصيانة للأعمال الميكانيكية
  • ورشة لصيانة آلات التصوير.
  • مستودع لقطع الغيار وأدوات ومواد النظافة.

خطوات التنفيذ

  1. زيارات الجامعات للتعرف على تجاربها (جامعة الملك عبدالعزيز – جامعة الملك سعود ).
  2. إعداد منافسة عامة لتوريد معدات الورش.
  3. تكليف مهندسين وفنيين من الفلبين لتشغيل الورشة لحين اكتساب الخبرة من المهندسين والفنيين السعوديين.
  4. إعداد كراسة الشروط والمواصفات.
  5. عمل الدعوات للشركات المتخصصة.
  6. تعميد مقاول للبدء في التنفيذ.

المسؤول

مدير إدارة الشئون الفنية
رئيس قسم التكييف

نسبة الإنجاز

10%

تاريخ التنفيذ

بداية عام 1439هـ

إنشاء غرفة للتحكم بنظام الـ BMS

خطوات التنفيذ

  1. رفع المقترح لسعادة وكيل الجامعة .
  2. التنسيق مع إدارة المشاريع.
  3. رفع كراسة الشروط والمواصفات من قِبل إدارة المشاريع.
  4. تعميد المقاول للبدء في التنفيذ.

المسؤول

مدير إدارة النظافة

نسبة الإنجاز

15%

تاريخ التنفيذ

بداية عام 1439هـ

تقليل الاعتماد على عمال النظافة بنسبة تتراوح بين 25% الى 30%

خطوات التنفيذ

  1. إنشاء إدارة لإدارة أعمال النظافة.
  2. ترشيح مدير لإدارة النظافة.
  3. وضع خطة للاستفادة القصوى من معدات وأليات النظافة .
  4. إعادة تشغيل وصيانة المعدات التابعة للجامعة .
  5. عمل خطة دقيقة بشكل احترافي لعمال النظافة.

المسؤول

مدير إدارة الشئون الفنية

نسبة الإنجاز

70%

تاريخ التنفيذ

بنهاية شهر 1438/9هـ

رفع كفاءة المعدات والأجهزة بالجامعة والمحافظة عليها

خطوات التنفيذ

  1. إعداد خطة لأعمال التشغيل والصيانة الوقائية.
  2. توفير المعدات اللازمة للفنيين والمهندسين لتنفيذ أعمالهم.
  3. استقدام كفاءات من الفنيين والمهندسين من الفلبين.
  4. تدريب المهندسين والفنيين عن طريق خطة للتدريب.
  5. انشاء الورشة الخاصة بالإدارة.
  6. اعداد برنامج طلبات الصيانة.
  7. تهيئة البيئة المناسبة من توفير المكاتب والأجهزة.

المسؤول

رئيس قسم الآلات المكتبية
منسقة القسم النسائي

نسبة الإنجاز

80%

تاريخ التنفيذ

هداية عام 1439هـ

انشاء مراكز تصوير بالكليات

خطوات التنفيذ

  1. رفع مقترح بذلك لسعادة وكيل الجامعة.
  2. حصر لجميع الآلات المتواجدة بالكليات.
  3. مخاطبة الكليات لتحديد مواقع للمراكز .
  4. نقل الآلات للمراكز التي تم تحديدها بالكليات.
  5. عمل دورات للموظفين المسئولين عن تلك المراكز على كيفية التعامل مع آلات التصوير وكيفية تشغيلها وصيانتها.

المسؤول

مدراء الإدارات التابعة للإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة

نسبة الإنجاز

50%

تاريخ التنفيذ

خلال عام

اعتماد معايير الـ ISO

خطوات التنفيذ

  1. إعداد الهيكل التنظيمي.
  2. عمل دليل الإجراءات والمعاملات.
  3. اعداد النماذج.
  4. شرح خطوات سير كل نموذج.
  5. تحديد المدة الزمنية للعمل بكل نموذج.
  6. تحديد الهدف من كل نموذج.
  7. التطبيق وبدء العمل بالنماذج.

احتياجات الإدارة

  • احتياج الإدارة الى مبنى ذو مواصفات عالية
  • الاحتياج الى سيارات للفنيين.
  • رفع ساعات خارج الدوام المخصصة للإدارة.
  • تسهيل الإجراءات الإدارية للموافقة على تدريب المهندسين والفنيين.

الأهداف المستقبلية للإدارة

  • الوصول للاحترافية والدقة في العمل من خلال جلب البرامج الحديثة للتشغيل والصيانة ( maximo )
  • تكثيف عمل الصيانة الدورية والوقائية للتقليل من طلبات الصيانة بمعدل 60%.
  • إعداد صف ثاني مؤهل لقيادة الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة.
  • سعودة 40% الى 50% من الوظائف الفنية خلال 3 سنوات.
  • سعودة وظائف المهندسين بنسبة 70% خلال سنتين.
  • تنفيذ طلب الصيانة خلال 48 ساعة بحد أقصى.
  • اعتماد معايير الـ ISO

الخطط والأهداف المستقبلية للإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة

م

عنوان الخطة

وصف الخطة

الاحتياجات

آلية التنفيذ

موعد

التنفيذ المقترح

1 زيادة ترشيد الانفاق التوسع في تنفيذ خطط ومبادرات ترشيد الاستهلاك التعاون والتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص عمل جدول زمني باهداف واضحة ومحددة بتواريخ ومتابعة التنفيذ 1/6/2020هـ
2 المرحلة الثانية لبرنامج ماكسيمو ادخال خدمات برنامج إدارة الأصول( ماكسيمو ) الى إدارات جديدة ( إدارة المخزون ، إدارة المشاريع ، إدارة عمالة المقاولين ، إدارة الحركة والنقل ) تزود الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة بالأصول الخاصة بـ ( إدارة المخزون ، إدارة المشاريع ، إدارة عمالة المقاولين ، إدارة الحركة والنقل ) بالتنسيق مع ادرة تقنية المعلومات ووحدة ماكسيمو بالإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة 1/03/2020م
3 تفعيل برنامج ماكسيمو بكامل طاقته وربطه مع نظام الـ BMS توسيع نطاق العمل بالبرنامج ليشمل مدراء إدارات الكليات صيانة نظام الـ BMS انشاء غرفة تحكم بالبرج الإداري وربطها بتقنية المعلومات 1/1/2021م
4 استحداث مبنى جديد للإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة انشاء مبنى جديد يستوعب كافة اقسام الإدارة بالإضافة الى ورشة خاصة بالإدارة لصيانة المعدات والآليات وورشة أخرى لصيانة الآلات المكتبية توسيع الهيكل التنظيمي للإدارة بما يتناسب مع الاحتياجات عن طريق إدارة المشاريع 1/1/2021م
5 انشاء مشتل خاص بالإدارة العامة للتشغيل وللصيانة والنظافة انشاء مشتل لتوفير كافة أنواع المزروعات لجميع مرافق الجامعة والاكتفاء الذاتي عمل منافسة لأنشاء المشتل ، وتحديد الموقع بالتنسيق مع مركز الأبحاث البيئية بكلية العلوم عن طريق ادارة التشجير والري التابعة للإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة 1/6/2020م
6 زيادة المسطحات الخضراء بالحرم الجامعي زراعة المسطحات الخالية بالمدينة الجامعية بالإضافة الى جزر الطرق بالحرم الجامعي من اجل رفع كفاءة البيئة وتحسين المظهر العام عمل منافسة لأعمال التشجير عن طريق ادارة التشجير والري التابعة للإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة 1/6/2020م
7 تدريب الموظفين إلحاق الموظفين بالبرامج التدريبية بمعهد الإدارة والمعاهد الخاصة دورات تخصصية في مجالات التشغيل والصيانة  ودفع الرسوم من قِبل إدارة الجامعة عن طريق معهد الإدارة والمعاهد المتخصصة 1/6/2020م
8 تقليل الاعتماد على العمالة في اعمال النظافة استحداث الأجهزة والمعدات الحديثة المستخدمة في اعمال النظافة مثل الجلايات والمكانس الآلية وتطبيق الأنظمة واللوائح فيما يخص رمي المخلفات وإدخال الأطعمة والمشروبات للقاعات وضع لوائح صارمة وملزمة  والزام مدراء الإدارات  بالعمل بها بالتنسيق مع إدارة النظافة التابعة للإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة 1/2/2020م
التقييم
أخر تعديل
الأحد 12 شوّال 1442