هو عضو هيئة التدريس المكلف بالإشراف على سير العملية التعليمية والأكاديمية والبحثية لطلبة الدراسات العليا والوحدات التابعة له في الكلية

• الإشراف على تنفيذ توصيات مجلس الكلية فيما يخص وكالة الكلية للدراسات العليا.
• التنسيق مع باقي وكالات الكلية لضمان تنفيذ الخطط والتطوير المستمر للبرنامج.
• اقتراح الخطط المستقبلية والمشاريع التطويرية للبرنامج.
• تنفيذ ومتابعة سياسة الكلية للدراسات العليا والابتعاث.
• الإشراف على تطوير ومراجعة شروط القبول بالدراسات العليا.
• الإشراف على عمليات الدراسات العليا في الكلية واختباراتها ولجانها.
• التنسيق مع وحدات الكلية في جميع المجالات ذات العلاقة.
• رئاسة اللجان التابعة للوكالة ورفع تقاريرها على عميد الكلية.
• الإشراف على فعاليات البرنامج التعريفي لطلبة الدراسات العليا، ومتابعة تنفيذه.
• الإشراف على نشاطات وتطوير قدرات الكلية في مجال البحث العلمي.
• الإشراف على تطوير استراتيجية البحوث وخطتها ووضع آليات تنفيذها في الكلية
• متابعة توفير الدعم المادي للبحوث من الجامعة ومن الجهات التمويلية خارجها.
• استقبال ومتابعة احتياجات الأقسام من الباحثين وأعضاء هيئة التدريس والمعيدين في التخصصات المختلفة.
• الإشراف على متابعة أحوال مبتعثي الكلية في الخارج.
• استقبال ملفات طلبة الدراسات العليا المتقدمين لعمادة الدراسات العليا وتوزيعها على الأقسام المختلفة في الكلية.
• استقبال قرارات الأقسام بخصوص طلبات طلبة الدراسات العليا وإرسالها على عمادة الدراسات العليا بعد اعتمادها من مجلس الكلية.
• البت في طلبات التأجيل والاعتذار عن عدم الدراسة، وكذلك عمليات الحذف والإضافة وقوائم الحرمان وفقاً للأنظمة والقرارات الصادرة بهذا الخصوص لطلبة الدراسات العليا والرفع لعميد الكلية للاعتماد
• التنسيق مع عمادة البحث العلمي في الجامعة ومركز البحوث في الكلية والمؤسسات البحثية الأخرى فيما يتعلق بإجراء البحوث والحصول على دعم لها
• التنسيق مع إدارة استقطاب أعضاء هيئة التدريس والباحثين في الجامعة فيما يتعلق بعملية الاستقطاب.
• تشجيع إنشاء كراسي علمية متميزة، أو مراكز تميز بحثية
• تقديم تقارير دورية لعميد الكلية عن سير العمل بالوحدات التابعة له وفقاً للمهام المناطة به.
• متابعة الوحدات التابعة لوكالته.
• الإشراف على الشؤون المالية والعهد المخصصة بالوكالة وبرامجها وفقاً للوائح والأنظمة.
• تنفيذ ما يحال عليه من موضوعات ذات اختصاص بالدراسات العليا والبحث العلمي
• متابعة تحديث صفحة الوكالة بموقع الكلية الالكتروني بصورة مستمرة.

التميز في الأبحاث الطبية وبرامج الدراسات العليا، و إعداد عضو هيئة تدريس ذو كفاءة عالية

تنمية فرص تنفيذ الأبحاث الطبية والدراسات العليا بالكلية و تقوية الشراكات مع الجهات الأخرى داخل الجامعة و خارجها

1. دعم تنفيذ البحوث المشتركة بين أعضاء هيئة التدريس في مختلف الأقسام الأكاديمية بالكلية وتشجيع الشراكات البحثية سواء داخل الجامعة أو خارجها.
2. دعم حصول أعضاء هيئة التدريس على الدعم المادي واللوجستي لتنفيذ الأبحاث بالتعاون مع عمادة البحث العلمي بالجامعة.
3. تهيئة البنية التحتية واللوجستية التي تحتاجها الأقسام الأكاديمية لإنشاء برامج دراسات عليا عالية المستوى.
4. تنظيم ابتعاث واستكمال المعيدين والمحاضرين ومن في حكمهم لبرامج الدراسات العليا.
5. تنظيم استقطاب أعضاء هيئة تدريس للعمل بالكلية.

تختص وحدة البحث العلمي بالتالي:

1. وضع خطة شاملة لرفع مستوى البحث العلمي مبنية على استراتيجيات ومؤشرات أداء ومقارنات مرجعية.
2. إتاحة الفرص لمشاركة جميع أعضاء هيئة التدريس والطلاب في البحث العلمي.
3. تدعيم المشاريع البحثية ماديا وتوفير المرافق والتجهيزات التي تفي بمتطلبات البحث العلمي.
4. تقديم برامج تدريبية تهدف لتطوير المهارات البحثية لأعضاء هيئة التدريس والطلاب.
5. تـقديم المساعدة لهيئة التدريس للقيام باتفاقيات بحثية مشتركة مع زملائهم في مؤسسات تعليمية أخرى محلية أو دولية.
6. تقييم الأبحاث وتقديم التوصيات البحثية لتجويد العمل البحثي.
7. إعداد قواعد البيانات والتقارير البحثية والدعم الإحصائي لتحليل البيانات البحثية وتوثيق النشر العلمي.
8. إعداد وتنفيذ المؤتمرات والأيام العلمية بالتعاون مع الأقسام الأكاديمية.

تختص وحدة الدراسات العليا بالتالي:
1. وضع خطة شاملة لرفع مستوى برامج الدراسات العليا والابتعاث والتعاون الدولي مبنية على استراتيجيات ومؤشرات أداء ومقارنات مرجعية.
2. الإشراف على إعداد برامج جديدة للدراسات العليا وبرامج الاختصاص الطبية بالتنسيق مع الأقسام الاكاديمية والتأكد من موافقتها للوائح والأنظمة.
3. دراسة طلبات المعيدين والمبتعثين من حيث استيفائها للشروط وإحالتها للأقسام العلمية المختصة والبت فيها وفقا للوائح والقواعد التنفيذية المعتمدة من الجامعة.
4. تنظيم ابتعاث المعيدين والمحاضرين إلى البرامج المعتمدة عالميا ومتابعة سير دراستهم ورفع التقارير بذلك بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
5. إنشاء قاعدة بيانات خاصة بالمعيدين والمحاضرين والمبتعثين.

تختص وحدة شؤون أعضاء هيئة التدريس بالتالي:
1. وضع السياسات العامة للتعاقد مع أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بالتنسيق مع إدارة الاستقطاب بوكالة الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي.
2. إيجاد آلية واضحة وشفافة لتحديد احتياجات الكلية من أعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع الأقسام العلمية.
3. استقطاب المتميزين علميًا وبحثيًا من أعضاء هيئة التدريس من داخل المملكة أو خارجها للعمل بالكلية وفق احتياجات الأقسام العلمية.
4. دراسة ملفات أعضاء هيئة التدريس المرشحين للعمل في الكلية من حيث استيفائها للشروط وإحالة ملفاتهم للأقسام العلمية المختصة لإجراء المقابلات الشخصية والبت فيها وفقا للوائح.
5. تزويد المرشحين للتوظيف ببيانات كاملة عن مواصفات الوظائف وشروط التعيين فيها، إضافة إلى معلومات عامة عن المؤسسة الكلية ورسالتها وبرامجها.
6. إعداد وتنفيذ برنامج استقبال وتوجيه أعضاء هيئة التدريس الجدد والتأكد من معرفتهم بالمؤسسة التعليمية وإجراءات العمل فيها، والخدمات وأولويات التطوير لديها.
7. تقييم الأداء الأكاديمي والبحثي والإداري وخدمة المجتمع لأعضاء هيئة التدريس طبقا للمهام والواجبات والمسؤوليات المنصوص عليها في التوصيف الوظيفي لعضو هيئة التدريس مع المحافظة على سرية التقييم.
8. تقديم التغذية الراجعة حول الأداء الوظيفي لعضو هيئة التدريس بصورة إيجابية وسرية مع تحديد٬ وبشكل واضح٬ المتطلبات الأساسية للتحسين.
9. استطلاع آراء أعضاء هيئة التدريس وقياس مدى رضاهم عن البرنامج التعليمي بجوانبه المختلفة.
10. النظر في طلبات ترقية أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم من حيث استيفائها للشروط وموافقتها للوائح ورفع توصيات بشأنها إلى مجلس الكلية لإقرارها.
11. النظر في الطلبات المتعلقة بالنقل والندب والإعارة والاستقالة والاستشارة (متفرغ وغير متفرغ) وحضور المؤتمرات وورش العمل والدورات التدريبية والرفع بذلك إلى الجهات ذات العلاقة.