نظام اللجان الدائمة
الأقسام
خدمات أعضاء هيئة التدريس
خدمات الموظفين
"يُعد نظام اللجان الدائمة منصة رقمية متكاملة تهدف إلى أتمتة عملية إنشاء اللجان الدائمة بالجامعة وإدارة عملها. يُسهل النظام عملية إنشاء اللجان وإبلاغ الجهات المعنية بقرار تشكيلها، مع التكامل التلقائي مع نظام الاجتماعات (MeetEx) لتبسيط إدارة أعضاء اللجان وضمان سير العمل بسلاسة."
شروط الاستخدام
حالات الاستخدام:
- لمكتب رئيس الجامعة: إدارة اللجان الدائمة، إنشاء اللجان الجديدة، والتواصل مع الجهات المعنية.
- لأعضاء اللجان: متابعة الاجتماعات والمشاركة في المهام، مع إدارة المعلومات المتعلقة باللجنة بسهولة.
- لقيادة الجامعة: متابعة أداء اللجان والاطلاع على التقارير المتعلقة بسير العمل والقرارات المتخذة.
المستندات المطلوبة
المميزات:
- أتمتة إنشاء اللجان: يُتيح النظام إنشاء اللجان بشكل تلقائي وفقاً لاحتياجات الجامعة، مع إرسال الإشعارات للجهات المعنية عند تشكيل اللجنة.
- تكامل مع نظام الاجتماعات (MeetEx): يُساهم التكامل مع نظام الاجتماعات (MeetEx) في إدارة أعضاء اللجان وجدولة الاجتماعات بشكل تلقائي، مما يُسهل من متابعة العمل وتنفيذ المهام.
- متابعة مستمرة: يُتيح النظام لمكتب رئيس الجامعة والقيادات الجامعية الاطلاع على سير العمل في اللجان والتأكد من تنفيذ القرارات والمهام بكفاءة.