تحديد متطلبات الاستبيان، والجدول الزمني، والوسيلة (ورقية أو إلكترونية)، وأصحاب المصلحة (داخليين وخارجيين) لكل استبيان سيتم تنفيذه.

تصميم استمارات الاستبيان وفق المتطلبات الصادرة من وحدة ضمان الجودة.

ربط كل مؤشر أداء رئيسي (KPI) بالمصدر المطلوب، مثل بيانات الاستبيان الأولية أو البيانات الإحصائية التي تم جمعها من الأشخاص المعنيين.

التخطيط وتوزيع وتنظيم أنشطة الاستبيان بين أعضاء الفريق.

إعداد التقرير النهائي استنادًا إلى النتائج وفق متطلبات وحدة ضمان الجودة.

تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالاستبيانات مثل توزيع الاستبيانات (ورقي/إلكتروني)، جمع الردود، إدخال البيانات، تنظيف البيانات، وغيرها.

جمع البيانات الإحصائية من الجهات المختصة مثل شؤون هيئة التدريس، تسجيل الطلاب، الامتحانات، وغيرها.

إعداد التقارير استنادًا إلى النتائج المستخلصة من المصادر الأولية مثل الاستبيانات، والمصادر الثانوية مثل تغذية راجعة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس.