إعداد الجدول الزمني المبدئي للامتحانات وجعله متاحًا للطلاب قبل شهر على الأقل من تاريخ الامتحان.

تعديل الجدول المبدئي وفق أي تعديلات ملحوظة قد يقدمها الطلاب أو الممتحنون قبل اعتماد الجدول النهائي.

نشر الجدول النهائي للامتحانات قبل أسبوعين على الأقل من تاريخ الامتحان.

تحضير جدول الامتحانات النهائي، تقسيم القاعات الدراسية، وتعيين المشرفين.

ضمان نزاهة وسلامة الامتحانات من خلال إعداد ترتيب جلوس الطلاب بطريقة لا تؤثر على سير الامتحان.

إعداد جداول الحضور لكل قاعة لاستخدامها أثناء الامتحانات.

إعداد جداول الحضور للمراقبين والمساعدين، والتأكد من توقيع جميع المسؤولين أثناء تأدية واجبهم على جداول الحضور.

إعداد جدول المراقبة لرؤساء المراقبين والمراقبين والمساعدين.

جمع أسئلة الامتحانات من الممتحنين قبل ثلاثين دقيقة من بدء الامتحان، والاحتفاظ بسجلات الأسئلة المقدمة إلى اللجنة قبل بدء الامتحان.

توثيق جميع حالات الغش في الامتحانات وتحويلها إلى مكتب العميد لإرسالها إلى لجنة الانضباط للامتحانات والشؤون الأكاديمية الأخرى.

ضمان سير الامتحان بشكل سليم من خلال المرور على القاعات المخصصة للامتحانات لمراقبة أداء المراقبين وسلوك الطلاب.

الإشراف على إعداد تقارير الامتحانات التي يقوم بتحضيرها رئيس وحدة الامتحانات.

يجب الإبلاغ عن أي مراقب يتصرف بشكل غير مناسب إلى العميد أو وكيل العميد للشؤون الأكاديمية لاتخاذ الإجراءات اللازمة.

تنفيذ جميع المهام الأخرى التي قد يكلف بها من قبل عميد الكلية أو وكيل العميد للشؤون الأكاديمية.