تعريف بالوحدة
- الأنشطة الطلابية: يمثل النشاط الطلابي محوراً هاماً لتحقيق أهداف العملية التعليمية والوصول إلى أهدافها كاملةَ، ومن هذا المنطلق تسعى الجامعة لتوفير أنشطة مختلفة هدفها تعزيز وصقل وتطوير شخصية الطالب وتمثل وحدة الأنشطة الطلابية عمادة شؤون الطلاب في عمل أنشطة ثقافية، توعوية، دينية، فنية، رياضية، اجتماعية، علمية. تسعى من خلالها لرعاية سلوك الطلاب في الجامعة من خلال تنفيذ البرامج المدروسة والتي تهدف لتنمية روح المسؤولية والانتماء لدى الطلاب وتهيئ لهم مناخ دراسي جامعي مناسب من خلال مشاركتهم الفعّالة في أحد تلك الأنشطة بكافة أنواعها.
- الخريجون: متابعة شؤون خريجي جامعة جازان من البرامج المختلفة بالكلية والتواصل معهم بعد التخرج والتواصل مع جهات التوظيف.
مهام الوحدة فيما يخص الأنشطة الطلابية
- التخطيط للفعاليات والأنشطة وجدولتها.
- إنشاء دليل للوحدة وللنشاط الطلابي.
- إنشاء خطة فصلية مكونة من النشاطات والتكاليف وعدد الساعات.
- إنشاء تقرير فصلي.
- الاشراف على عمل الطلاب / الطالبات.
- التنسيق والتواصل مع عمادة شؤون الطلاب وتنفيذ كل خططها على مستوى الكلية.
- متابعة الأندية الطلابية والتأكد من سير عملها وخططها.
- حضور الاجتماعات الطلابية.
- الاشراف على انتخابات الأندية الطلابية.
- إجراء استطلاعات الرأي الخاصة بالأنشطة والخدمات الطلابية وعمل خطط تحسين عليها وتنفيذها.
- تنظيم حفل استقبال الطلاب المستجدين في اجتماع شامل تحضره عمادة الكلية ورؤساء الأقسام ومنسقي الإرشاد لتزويد الطلاب بالمعلومات الضرورية عن المرحلة الجامعية ونظام الدراسة.
مهام الوحدة فيما يخص الخريجين
- إعداد وتوزيع نموذج بيانات الخريج على طلاب الفرقة النهائية وخريجي الكلية بجميع التخصصات وتجميعها وتحديث قاعدة البيانات.
- إعداد ملفات خاصة بالخريجين واستبيانات دوريه لقياس رضا الخريجين عن الخدمات التي تقدمها الكلية وتفريغ البيانات وعرضها في تقرير دوري لمناقشتها واتخاذ الإجراءات التصحيحية في ضوئها.
- عمل قاعدة بيانات خاصة بوحدة متابعة الخريجين ووضعها على البوابة الالكترونية الخاصة بالكلية.
- عمل لقاء خاص مع طلاب السنة النهائية بالكلية مع مسؤولي الوحدة لتوضيح أهمية الوحدة ودورها في ربط الخريجين بالكلية بسوق العمل.
- دعوة الخريجين في مناسبات الكلية وبرامج التطوير المستمر
- المساهمة في إقامة يوم للخريجين بصفة سنوية.
- إتاحة الفرصة أمام الطلاب لاكتساب المهارات العملية التي تتناسب مع متطلبات سوق العمل الفعلية من خلال التدريب الميداني قبل التخرج.
- تدريب الطلاب على المهام الوظيفية في سوق العمل من خلال الإلمام بأدوات وآليات العمل الإداري بأنواعه.
- تدريب الطلاب على احترام أنظمة العمل والتقيد بجميع إجراءاته للوصول لمستوى لائق من تحمل مسؤولياته وتعزيز ثقته بنفسه.