نماذج الإدارة
| نموذج توصيف البرامج المجتمعية | قياس رضا المستفيد | طلب تقديم خدمة مجتمعية من جهة خارجية |
| تصميم فرصة تطوعية | بطاقة انهاء المشروع |
خطوات الالتحاق بالفرص التطوعية المطروحة من جامعة جازان على المنصة الوطنية للعمل التطوعي
رغبة في توحيد وتنسيق جهود الجامعة في العمل التطوعي والمجتمعي بما يحقق الاستفادة الكاملة من الكفاءة الأكاديمية والإدارية من أعضاء هيئة التدريس والموظفين كمتطوعين، وانطلاقاً من حرص إدارة خدمة المجتمع على تقنين العمل التطوعي وتجويد الخدمات المقدمة للمتطوعين من منسوبي الجامعة؛ مرفق أدناه خطوات الالتحاق بالفرص التطوعية المطروحة من الجامعة وفق الآتي:
- تطرح إدارة خدمة المجتمع الفرص التطوعية الخاصة بالجامعة على المنصة ويرسل رابط الفرص إلى منسقي الجهات في الجامعة الذين يقومون بإرسالها إلى المتطوعين للتسجيل.
- يلزم المتطوع التسجيل في المنصة الوطنية للعمل التطوعي من خلال الرابط التالي
قبل الالتحاق بالفرص التطوعية من خلال رقم الهوية/ الإقامة كما يلي: …الهوية/ الإقامة كما يلي:
▪ التسجيل أول مرة من خلال ايقونة (سجل الان).
▪ الدخول المتكرر من ايقونة (الدخول)
3. الدخول على رابط الفرصة التطوعية المرسل من قبل منسق الجهة والنقر على (انضمام)
4. اختيار الفترة المناسبة للمتطوع ثم الضغط على (ارسال).
5. يستلم المتطوع بريد الكتروني من المنصة يفيد بقبوله في الفرصة ، مع ملاحظة ضرورة مطابقة المنطقة التي يتبع لها المتطوع والتي تم تسجيلها مسبقا مع المنطقة في الفرصة المطروحة.
6 . يمكن للمتطوع الاطلاع على الدعوات المستلمة من الجامعة مع إمكانية قبولها أو رفضها وعرض التفاصيل من خلال ايقونة (دعوات وطلبات)
7. بعد الانتهاء من الفرصة، يلزم المتطوع تقييم الفرصة التطوعية من (سجل المتطوع) في صفحة المنصة وهذه الخطوة مهمة لظهور الساعات التطوعية للمتطوع.
8 . من خلال ايقونة (سجل المتطوع) يمكن الاطلاع وطباعة ما يلي:
- سجل المتطوع بعدد الساعات التطوعية الإجمالي وقائمة بجميع الفرص التطوعية
- شهادة تطوع عامة
- شهادة خاصة بكل فرصة تطوعية شارك بها.
9 . يمكن للموظف تسجيل ساعاته التطوعية (كمتطلب للتطور الوظيفي) سواء كانت:
- الفرص التطوعية المطروحة من قِبل جامعة جازان في منصة العمل التطوعي
- الفرص التطوعية المطروحة من قبل الجهات الأخرى في منصة العمل التطوعي وذلك من خلال شاشة الخدمات الذاتية في صفحة الموظف الخاصة في الموقع الإلكتروني لجامعة جازان، ويتم الرجوع بشأن اعتماد الطلبات إلى عمادة الموارد البشرية وتقنية المعلومات وحدة شؤون الموظفين.
10. في حال كانت الفرصة التطوعية محددة بوقت معين (صباحاً\ مساء)، يجب توثيق عدم تعارضها مع ساعات العمل الرسمية للموظف، وإن كانت خلال ساعات الدوام الرسمي
يتم تسليم المتطوعين افادة بعدم الممانعة حال تحققت الشروط التالية
- موافقة صاحب الصلاحية ( رئيس الجهة )
- ان تكون الفرصة التطوعية التي سيقوم بها في غير متطلبات مهام عمله وأدواره الوظيفية
11. يجب ألا تزيد الساعات التطوعية للموظف في القطاع الحكومي عن 165 ساعة شهرياً، وذلك بحسب المادة الرابعة من لائحة العمل التطوعي في المملكة العربية السعودية، وألا تتعارض مع ساعات العمل الرسمي إلا في حالة إثبات التفرّغ.
12. يجب ألا تزيد ساعات التطوع للمتطوع مع الجهات الحكومية عن 5 ساعات في اليوم الواحد، وألا يزيد إجمالي ساعات العمل التطوعي للمتطوع مع الجهات الحكومية عن 100 ساعة شهرياً، و 65 ساعة شهرياً مع القطاعات الأخرى، بمجموع 165 ساعة ، وذلك بحسب المادة الثالثة عشر من لائحة العمل التطوعي في المملكة العربية السعودية.
تجدون أدناه أدلة المنصة الوطنية للعمل التطوعي
تجدون أدناه اللائحة التنفيذية للعمل التطوعي في المملكة العربية السعودية