نبذه :
إدارة الرواتب والنفقات هي احدى الإدارات التابعة للهيكل التنظيمي بعمادة الموارد البشرية والتقنية وهي مهتمة بإدارة رواتب وحوافز وتعويضات وعلاوات وتذاكر سفر الموظفين وأعضاء هيئة التدريس (سعوديين – متعاقدين) .
المهام :
تتوزع المهام في هذه الإدارة في الأقسام الأربعة وهي :
• قسم الرواتب: المهام:
- إعداد الرواتب الشهرية والبدلات بحيث ترسل الرواتب الشهرية للإدارة المالية لتدقيقها واعتمادها خلال اليوم العاشر من كل شهر ميلادي واستكمال إجراءات الصرف اللازمة .
- إجراء التعديلات التي تطرأ على الرواتب وفق نموذج الحركة الشهرية وإرفاقها بالمسيرات كمستندات ضرورية .
- متابعة ملف السلف والاستقطاعات مثل ( بنك التنمية السعودي ، البنك العقاري ، البنك الزراعي ) .
- إعداد وتسوية رواتب ومستحقات المتقاعدين والمنتهية خدماتهم وإعداد مكافآت نهاية الخدمة بناء على القرارات التنفيذية الواردة للقسم .
- تنفيذ القرارات التنفيذية الخاصة بالرواتب ( ترقيات ، إنهاء خدمة ، حسميات .. الخ ) .
• قسم النفقات: المهام:
- إعداد وصرف مكافآت العمل خارج وقت الدوام الرسمي بناء على طلب يقدم من الموظف ويعتمد من صاحب الصلاحية ويرفق به مايثبت أداء المهمة المكلف بها الموظف .
- إعداد وصرف مكافآت حضور اللجان الدائمة وجلسات المجالس والكليات والأقسام .
- إعداد قرارات الانتدابات لجميع منسوبي الجامعة وخارج الدوام.
- إعداد وصرف جميع المكافآت الأخرى مثل (مكافأة حضور دورات ، مصاريف دراسية ... الخ ) وذلك وفقا للنماذج المعدة لذلك .
- صرف جميع بدلات المبتعثين الداخليين بناء على القرارات ذات الصلة .
• قسم التدقيق: المهام:
يقوم قسم التدقيق بتدقيق جميع المعاملات المالية الصادرة من قسم الرواتب و قسم النفقات وذلك قبل إحالتها لـلإدارة المالية بالجامعة.
قسم الاركاب: المهام:
إعداد أو إصدار أوامر الإركاب لمنسوبي الجامعة أو التعويض عنها وفقاً للأنظمة والتعليمات.