ضوابط إعداد التقرير السنوي 2023م في عمادة التطوير والجودة

نفذت عمادة التطوير والجودة ممثلةً في وحدة الدراسات الإحصائية والتقارير، ورشة عمل بعنوان " ضوابط إعداد التقرير السنوي 2023م، نفذتها أ. نعمة حمزي، رئيسة الوحدة، استهدفت فيها منسقين وحدة الدراسات الإحصائية في جهات الجامعة. وكان الهدف من تنفيذ هذه الورشة هو توضيح نماذج التقرير السنوي بناءً على القرار السامي والقاضي بتوحيد التقارير السنوية للأجهزة العامة في المملكة العربية السعودية. يهدف هذا البرنامج الى الارتقاء بكفاءة المشاركين في إعداد التقارير السنوية على مستوي الوكالات، والعمادات المساندة، والكليات، والإدارات المختلفة بالجامعة، وفق الضوابط التي أقرها نظام مجلس التعليم العالي والجامعات. وخطط التنمية للجامعة، والخطة المستقبلية لتطوير التعليم العالي» خطة آفاق «وذلك من خلال تزويدهم بالمعارف والخبرات والمهارات والنماذج العملية اللازمة لتحقيق ذلك يعد إعداد وكتابة التقارير السنوية من المهام الرئيسة للجامعة، حيث تعكس إنجازاتها وقياس كفاءتها الكمية والنوعية، ومدى تحقيقها لخطتها الاستراتيجية، وكذلك كفاءتها الداخلية والخارجية، والرؤى المستقبلية لها وفق الضوابط والقواعد الرسمية إعداد التقارير أن كتابة التقرير تسير وفق أصول علمية يجب أن تراعى، وضوابط يجب أن تتبع، افتتح الورشة د. علي هندي عميد عمادة التطوير والجودة رحب بالجميع وبين ان التقرير. السنوي يمر بمراحل مهمه يعتمد من مقام مجلس الوزراء المقام السامي الكريم ،لابد العمل على جودة البيانات والتاكد منها يعكس صورة الجامعة في جميع الجهات الخدمية التي تقدمها الجامعة في ذلك ، تلى ذلك كلمة الدكتور  هيثم وكيل العمادة حيث بين ان التقرير السنوي  يتم الارسال لجهات الجامعة لكي تزودنا مشكورة بالتقارير السنويه على مدار ثمان سنوات تبنى على شكل فصول ، وفي العامين الماضيين  يتم ارسال التقرير السنوي للجهة المعنية ولم تردنا اي ملاحظات هذا بفضل الله ثم بفضل بجهودكم في امدادنا با البينات المطلوبة والصحيحة ،تطرقت منفذة الورشة لعدة محاور هامه في في الورشة منها التعريف بوحدة الدراسات الإحصائية والتقارير وأهم المهام التي يقوم بها فريق الوحدة منها إصدار التقرير السنوي للجامعة، الرفع بملف إنجازات ومستهدفات الجامعة لوزارة التعليم، تزويد الجهات داخل وخارج الجامعة بالبيانات والاحصائيات المطلوبة وتحليل البيانات وتصنيفها وكذلك التواصل الداخلي والخارجي، تحدثت أيضا على ما نص في القرار السامي من المركز الوطني لقياس أداء الأجهزة العامة. ثم تناولت بالشرح نماذج التقرير السنوي وكيفية الدخول على صفحة العمادة للوصول الى نماذج التقرير السنوي، ثم بينت كيفية التنسيق مع الجهات بما يخص توفير البيانات المطلوبة مع مراعاة تسليمها صحيحة ومدققة ومعتمدة من الجهة المطلوب منها تزويد الوحدة، تحدثت عن آلية رفع بيانات التقرير السنوي وطريقة الدخول للوصول عبر اوفيس 365 وتسليم النماذج للوحدة، اختتمت الورشة بفتح باب المداخلات والاستفسارات والرد عليها أثناء الورشة