وحدة التسجيل

 

تعد وحدة التسجيل من الوحدات التابعة لوحدة شؤون الطالبات، يتمحور عملها الأساسي في إدخال الجداول الدراسية، معالجة جداول الطالبات، رصد الدرجات وإدخال النتائج النهائية.

 

نشأة الوحدة:

نشأت الوحدة في عام 1426هـ لتواكب النظام الأكاديمي الجديد للجامعة وهو نظام (e-Register). 

رؤية الوحدة

الريادة في عمليات التسجيل والتميز في تقديم الخدمات الأكاديمية الموجهة للطلاب.

رسالة الوحدة

الكفاءة والتميز في أداء جميع عمليات التسجيل والإرشاد بجودة وشفافية وعدل بين الطلبة مع توظيف التقنية في كافة العمليات والمهام التي تخص الطالب والاستفادة منها لتسهيل العمليات المساندة للنظام الأكاديمي بالكلية.

أهداف ومهام الوحدة

ـ إنجاز الجداول الدراسية لكافة أقسام الكلية بطريقة تتناسب مع حالات الطالبات.
ـ معالجة حالات المتعثرات وغير المتعثرات اثناء إنجاز الجداول.

1. التأكد من جاهزية الخطط الدراسية للكليات والتأكد من وجودها على النظام الأكاديمي.
2. إعداد الجداول الدراسية بالتعاون مع رئيسات الأقسام على حسب معايير مخصصة لكل قسم بالاعتماد على (إحصائية ما قبل التسجيل ـ وأعداد الطالبات ـ والخطط الدراسية ـ والقاعات والمباني) وإدخاله من قبل مسجلة الكلية على النظام الأكاديمي (e-Register).
3. مراجعة إدخال الجداول الدراسية ومطابقتها مع الخطط الدراسية مع التأكد من فتح شعب لاستيعاب الأعداد المطلوبة، موازنة العدد الأقصى النظري بشعب العملي، ربط النظري بالعملي، الربط بنظام المجموعات.
4. عمل إحصائية ما قبل التسجيل.
5. إجراء تسجيل مبكر ما قبل التسجيل الفعلي للتأكد من عدم وجود خلل في الجداول المدخلة على النظام الأكاديمي.
6. حذف جميع عمليات التسجيل المبكر.
7. الإعلان المكثف للطلاب والتنويه لهم بأن التسجيل سيكون من قبل الطالب عن طريق حسابه الشخصي بالبوابة الالكترونية.
* الإجراءات بعد التسجيل الفعلي (الذاتي )
معالجة تقارير التسجيل والعمل على:
– إكمال العبء الدراسي للطالبات المتعثرات والمتوقع تخرجهم
– طباعة تقارير العبء الدراسي الأقل من ( 12 ساعة ) ومعالجة حالتهم
– إكمال عبء الطالب المنذر أكاديمياً ولهم فرصة
– حذف الشعب التي لا يوجد بها تسجيل
– مراجعة طلاب شعب النظري بالعملي
– معالجة الطلبات المقدمة من الطالبات عن طريق النظام الأكاديمي والرد عليها
– استقبال الطالبات في الوحدة وعمل لهن اللازم
– إفادة الطلاب والأعضاء عند حدوث أي تغيير بالجدول الدراسي
– متابعة رصد غياب الطالبات المسجلة من قبل المحاضرين ومتابعتها من النظام
*المهام المتبعة بعد انتهاء فترة الحذف والإضافة:
– طباعة قوائم الطلاب وتسليمه إلى رئيسات الأقسام
– طباعة القوائم الخاصة باختبارات أعمال السنة
– طباعة التقارير والإحصائيات المطلوبة من الجودة
– طباعة جدول القاعات مع الجدول الدراسي وجدول المجموعات وتسليمه إلى رئيسات الأقسام
ـ طباعة القوائم الخاصة باختبارات أعمال السنة
*المهام المتبعة بفترة الاختبارات النهائية:
– متابعة حالات الانقطاع والحرمان عن طريق النظام الأكاديمي
– عمل جداول خاصة بتسليم المقررات المعتمدة واستلام قوائم الرصد
– طباعة كشوف الرصد
– تقييم وتسليم الشعب
– تسليم قوائم الدرجات
– إدخال النتائج حسب مراحله المختلفة من تدقيق ومطابقة من قبل أعضاء هيئة التدريس والمتابعة معهم

 

الهيكل التنظيمي للوحدة

 

 

للتواصل مع الوحدة

  يمكنكم التواصل مع منسقة وحدة التسجيل بالكلية: 

 

أ. زينب خواجي

   zkhawaja@jazanu.edu.sa 

   مبنى 1 – الدور الثاني – مكتب وحدة التسجيل  

التقييم
أخر تعديل
الثلاثاء 13 ذو القِعدة 1442