- إعداد روابط الغياب – وتعميها عبر البريد الالكتروني حسب توجيه سعادة وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية .
- تعديل تقييم الشعب في النظام الاكاديمي خلال فترة الاختبارات النهائية وفق مايوجه به سعادة وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية ejust.
- رفع تقارير او قوائم من برنامج القبول والتسجيل تتضمن ) نسبة إدخال للمحاضرين للغياب – الطلب المحرومين للفصل – المعتذرين عن الفصل – و الاعتذار عن مقرر - التحويل ( ، حسب التوجيه سعادة وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية .
- مساندة الأقسام والوحدات الأخرى في استخراج التقارير الخاصة بالجودة – والخرجين – وأعداد الطلاب خلال فترة الاختبارات حسب مايوجه به .
- رفع تقرير بالشعب التي تم الاعتذار عنها خلال الفصل وعمل رابط وارساله الى الطالبات لمعرفة أسباب التسرب عن المقررات الدراسية بتوجيه سعادة وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية.
- القيام بأي مهمة أخرى وفق مايوجه به من سعادة وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية.
- المشاركة في نشر اللوائح والقواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات وفق مايفوض به وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية.
- إعداد ونشر الإعلانات الخاصة بشؤون الطلاب ) الحذف والاضافة - الحركات الاكاديمية- إرشادات الطلبة ( عبر البريد الجامعي للطلبة ومايتطلبة العمل في وكالة الكلية للشؤون الاكاديمية.
- تنفيذ طلبات الحذف والاضافة خلال فترة التسجيل الحذف والاضافة .
- متابعة تقارير التسجيل وتتضمن (الاحصائيات الشاملة - وفي فترة التسجيل الذاتي والفعلي – الذين لم يستلموا الجدول الدراسي )وفق مايوجه به سعادة وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية.
- الرد على استفسارات الطلبة المراجعين لمكتب الشؤون الطلابية وإحالتهم حسب الاختصاص.
-
طلبات اعذار الغياب - ( e- regester) انهاء وتنفيذ الطلبات والاستفسارات المحولة في برنامج القبول والتسجيلالمكافآت - تعديل الآيبان - ارسال السجلات الاكاديمية او طباعة السجل الاكاديمي - تحديث الاسم باللغة العربية - المعادلات - المشاكل الدخول الى الحساب الشخصي -طلبات اللجنة الفرعية للشؤون الطلابية ( بالتنسيق مع سعادة وكيل الكلية للشؤون
الاكاديمية).
- إكمال إجراءات المعاملات المحولة في برنامج منصة الخدمات الالكترونية حسب مايوجه به سعادة وكيل الكلية للشؤون الاكاديمية.
-
إعداد محاضر اللجنة الفرعية للشؤون الطلابية وفق الاتي )أعذار الطلاب والطالبات – والحالات الطلابية - المحرومين -
واللجان التأديبية ).
- تبليغ الطلاب والطالبات بقررات اللجنة الدائمة للشؤون الطلابية عبر البريد الرسمي للوكالة.
- تبليغ الطلاب والطالبات بقررات التأديب عبر البريد الرسمي للوكالة.
- الرفع بطلبات الحالات الاستثنائية ( الاعتذار بأثر رجعي – التأجيل بأثر رجعي – المطوي القيد بأثر رجعي – أخرى).
- إعداد تبليغات للأقسام بشأن ( الاعذار المقبولة والمرفوضة خلال فترة الاختبارات النصفية والاختبارات النهائية - المحرومين للفصل الدراسي -( وتعميمها في الاتصالات الإدارية للأقسام وعبر البريد الجامعي للقسم والطالب ).
- إعداد محاضر والمعادلات -الطلبة المفصولين – والمطوي قيدهم - الرفع بهم في بداية الفصل الدراسي لكل فصل.
- الرفع بطلبات المعادلات للطلبات خلال الفصل الدراسي بعد إتمام الرد عليها من الأقسام الاكاديمية ومتابعتها.
- متابعة نتائج الاختبارات البديلة للطلبة المقبولة أعذاراهم لتعديل جداولهم خلال فترة التسجيل.
- إعداد جداول الاختبارات البديلة للطلبة المقيولة أعذارهم في جميع الأقسام الاكاديمية في بداية كل فصل دراسي.
- متابعة احتياجات شطر الطالبات للقاعات الدراسية والتنسيق مع الأقسام الاكاديمية لطلب حجز القاعات الدراسية وفق الأماكن الشاغرة.
- متابعة سير الاختبارات في المقررات المشتركة حيث يضمن الاشراف على القاعات الدراسية حسب الأيام المحدده وكتابة تقارير بذلك خلال فترة الاختبار النصفية والنهائية بالتنسيق مع سعادة وكيلة الكلية لشطر الطالبات.
- توزيع القاعات الدراسية على أعداد الطلاب المقررات المشتركة في مرحلة إعداد جدول المقررات المشتركة لشطر الطالبات خلال فترة الاختبارات النصفية والنهائية.
مكتب شؤون الطالبات