تنظيم المواعيد الخاصة بالمكتب . متابعة توفير الاحتياجات الضرورية والهامة للمكتب . استقبال الزوار والمراجعين من الطلبة والأعضاء والمستفيدين . الرد على الاتصالات والاستفسارات الواردة للمكتب .