قسم التخطيط والبرامج

1- وحدة التخطيط والجدولة

المهام الرئيسية

1- اعداد ومراجعة طلبات العمل لضمان كفايتها ومناسبتها.

2- إدخال البيانات واستخراجها من النظام.

المهام التفصيلية

1-استقاء البيانات المناسبة من واقع طلبات العمل المكتملة .

2- إعداد التقارير من واقع البيانات المتعلقة بمهام العمل

2- وحدة إدارة الأصول

المهام الرئيسية

1-إدخال وتحديث البيانات في النظام

2-التواصل مع عمادة التعليم الالكتروني وتقنية المعلومات في حال وجود مشاكل تقنية

3-متابعة البيانات المتعلقة بالتقارير والمؤشرات

4-إعداد تقارير عن عدد المعاملات المتوقفة لكل موظف من بلاغات ومشتريات

5-استقبال البلاغات اليومية

6-الرفع بتقارير أسبوعية وشهرية للبلاغات المنجزة والغير منجزة

7-متابعة البلاغات مع المستفيدين والتأكد من إنجازها

المهام التفصيلية 

1- البيانات وتشمل ( معدات التكييف - معدات الكهرباء - قطع الغيار )

2- حل مشاكل الخوادم

3- متابعة البيانات المتعلقة بالتقارير والمؤشرات

4- تقرير يوضح عدد المعاملات المتوقفة لجميع الموظفين لكل شهر ميلادي تشمل بلاغات ومشتريات

5- استقبال يومي لجميع البلاغات على مدار 24 ساعه

6-اعداد تقارير اسبوعيه وشهريه عن عدد البلاغات المنجزة والغير منجزة بشكل اسبوعي وشهري

7- متابعة البلاغات بالتواصل مع المستفيدين هاتفيا وتقيم المشكلة

3- وحدة التحكم بنظام المباني

المهام الرئيسية

1- مراقبة أداء الأنظمة الميكانيكية والكهربائية بالمباني

المهام التفصيلية

1- التحكم والسيطرة على أداء الأنظمة الميكانيكية والكهربائية بالمباني

قسم الضبط والجودة

المهام الرئيسية

1- تقرير اعمال النظافة بالموقع

2- تقرير بتقيد والتزام العمالة بالمظهر العام

3- تقرير بحصر اعمال الصيانة المنجزة وغير المنجزة

4-تقرير زيارة الموقع لتقييم انظمه التكييف بالموقع

المهام التفصيلية

1- متابعة اعمال النظافة بالموقع

2- متابعة التقيد والتزام العمالة بالمظهر العام

3- حصر اعمال الصيانة المنجزة وغير المنجزة

4- زيارة الموقع لتقييم انظمه التكييف بالموقع

قسم المالية والعقود

1- وحدة اعداد المستخلصات المالية والتدقيق والمحاسبة

المهام الرئيسية

1-اعداد المستخلصات ومتابعتها مع الشركات وتدقيق  نظامية الفواتير

2-تقرير حضور وانصراف العمالة

3-مراجعة بيانات النزح والتوريد

4-مراجعة تقارير الاقسام الخاصة بالمستخلص

5-مراجعة مشاهد مكافحة الحشرات

6-مراجعة عقود الباطن ومدى صلاحيتها

المهام التفصيلية

1-اعداد المستخلصات ومتابعتها مع الشركات

2-حضور وانصراف عماله

3-مراجعة بيانات النزح والتوريد

4-تقارير الاقسام الخاصة بالمستخلص

5-مشاهد مكافحة الحشرات

6-المتابعة لعقود الباطن