اهداف ومهام وحدة التعلم

: الأهداف

تسعى العمادة من خلال التنسيق مع الوحدات الفرعية بالكليات إلى تحقيق الأهداف التالية:

• نشر ثقافة التعليم الإلكتروني بجامعة جازان.

• إعداد كوادر متخصصة من أعضاء هيئة التدريس إعدادا خاصاً في مجال التعليم الإلكتروني.

• تنمية قدرات أعضاء هيئة التدريس على الاستخدام الأمثل لأدوات وتطبيقات التعليم الإلكتروني.

• تقديم الدعم الفني والتقني الخاص بالتعليم الإلكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.

• توفير بيئة الكرتونية محفزة للتعلم وداعمة للأداء.

• التقييم المستمر لواقع التعليم الإلكتروني بمختلف الكليات واقتراح خطط للتحسين.

• وضع خطة للتحول الإلكتروني والرقمي بالتعاون مع الأقسام العلمية داخل الكليات.

• تعزيز الشراكة المجتمعية في مجال التعليم الإلكتروني مع مختلف الكليات والمجتمع الخارجي.

: مهام وحدة التعليم الإلكتروني وتقنية المعلومات في الكليات

· نشر ثقافة التعليم الإلكتروني داخل الكلية في ضوء خطة التعليم الإلكتروني بالجامعة.

· تقديم دورات تدريبية للطلاب لتمكينهم من استخدام أدوات نظام التعلم الإلكتروني المعتمد وتطبيقاته.

· تقديم دورات تدريبية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية على استخدام أدوات نظام إدارة التعليم الإلكتروني وتطبيقاته.

· توفير الدعم الفني والتقني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس فيما يخص التعليم الإلكتروني ومشكلاته.

· المساهمة في تفعيل واختيار استراتيجيات التعليم الإلكتروني المناسبة لتدريس المقررات داخل الكليات حسب طبيعتها وتخصصها.

· توعية منسوبي الجامعة بأهمية المحافظة على التجهيزات التقنية والفنية وكيفية التعامل معها.

· التقويم المستمر لواقع التعليم الإلكتروني بمختلف الكليات.

· تقييم الأداء في ضوء خطة الأنشطة، ودراسة واقع التعليم الإلكتروني داخل الكلية.

· توثيق كافة الأنشطة والفعاليات والاجتماعات الدورية للوحدة، والتعريف الإعلامي بها على موقع الكلية والعمادة.

· رفع التقارير الخاصة بمستوي الأداء وواقع التعليم الإلكتروني والاحتياجات اللازمة داخل الكلية للعمادة.

مهام أعضاء وحدة التعليم الإلكتروني وتقنية المعلومات في الكليات

مهام رئيس الوحدة (رئيس الوحدة/رئيسة الوحدة/منسقة الوحدة في شطر الطالبات):
- إعداد الخطة التنفيذية لأنشطة وفعاليات الوحدة المختلفة في ضوء خطة الأنشطة الخاصة بالوحدات.
- تبليغ أعضاء الوحدة بكافة التعليمات الواردة على جروب الواتس الخاص بالوحدات لأعضاء الوحدة أولاً بأول.
- الإشراف على متابعة إنجاز أعمال ومهام الوحدة داخل الكلية وكذلك تنفيذها بالتعاون مع الأعضاء.
- تمثيل الوحدة في الاجتماعات المنعقدة بالكلية أو في عمادة التعليم الإلكتروني وتقنية المعلومات.
- التنسيق مع عمادة التعليم الإلكتروني فيما يتعلق بآليات تنفيذ الأنشطة والدورات التدريبية.
- توفير المحتوى العلمي اللازم للدورات التدريبية بالتنسيق مع فريق عمل الوحدات وقسم التدريب بالعمادة.
- ترشيح عدد من أعضاء هيئة التدريس بالكلية للمشاركة في البرامج التدريبية المقدمة من العمادة ومتابعة تسجيلهم وحضورهم للدورات.
- وضع الآليات اللازمة لنقل الخبرة المكتسبة من الدورات التدريبية المقدمة من العمادة لباقي منسوبي الكلية.
- التنسيق مع عمادة التعليم الإلكتروني فيما يتعلق بإعداد المقررات الإلكترونية والمحتوى الرقمي.
- التنسيق مع الأقسام العلمية المختلفة بالكلية لتسهيل ونشر الوعي الإلكتروني.
- التنسيق والتعاون مع وحدات التعليم الإلكتروني وتقنية المعلومات بكليات الجامعة للقيام بأنشطة مشتركة في مجال بالتعليم الإلكتروني تحت إشراف العمادة.
- توثيق كافة الأنشطة والفعاليات والاجتماعات الدورية للوحدة.
- تزويد عمادة التعليم الإلكتروني وتقنية المعلومات بالتقارير الدورية اللازمة والفصلية.
- العمل على تعزيز المشاركة المجتمعية للوحدة في مجال التعليم الإلكتروني.
- استقبال المعاملات الخاصة بحساب الوحدة على نظام الاتصالات الإدارية وإكمال اللازم حيالها.
- استقبال جميع الطلبات التي ترد للوحدة وتصنيفها وفقاً لطبيعتها (مشكلات أكاديمية – مشكلات تعليم إلكتروني – مشكلات تقنية معلومات) وتوجيها إلى المختص لإكمال اللازم، ومتابعتها، ومن ثم تبليغ مقدم الطلب بما تم فيه.

مهام أعضاء الوحدة:

- مشاركة فريق عمل الوحدة في وضع الخطة التنفيذية والجدول الزمني لتنفيذ الأنشطة والفعاليات.
- تحديد الاحتياجات التدريبية ورفعها لرئيس الوحدة.
- تقديم الدورات التدريبية وورش العمل والفعاليات للطلاب في ضوء خطة الأنشطة الخاصة بالوحدات.
- توثيق الفعاليات والدورات المقدمة من خلال الوحدة ورفع التقارير اللازمة لرئيس الوحدة.
- قياس رضا منسوبي الكلية عن الدورات التدريبية والخدمات المقدمة من الوحدة.
- التوثيق الإعلامي لنشر أخبار الوحدة في موقع الكلية.
- نشر الروابط والفيديوهات وإعداد المطويات والنشرات والأدلة الإرشادية وتوزيعها على منسوبي الكلية.
- تقديم الدعم الفني لمنسوبي الكلية فيما يتعلق بنظام إدارة التعليم الإلكتروني.
- ما يكلف به من أعمال من قبل رئيس الوحدة.

مهام منسق تقنية المعلومات في الوحدة:
- استقبال وحل مشكلات الدعم الفني الواردة من فريق عمل الوحدة بالكلية.
- تقديم الدعم الفني والتقني لفريق الوحدة اللازم لتنفيذ الفعاليات وورش العمل داخل الكلية.
- التعاون مع فريق الوحدة لإعداد برامج توعوية لنشر ثقافة أمن البيانات والمعلومات لمنسوبي الكلية.
- التواصل مع العمادة لرفع المتطلبات والاحتياجات التقنية الخاصة بالوحدة.
- ما يكلف به من أعمال من قبل رئيس الوحدة.