المشاركة الاجتماعية واحدة من الأهداف الهامة التي تبنتها «رؤية المملكة العربية السعودية 2030» التي ترسم منهجاً متكاملا وخارطة طريق للعمل المشترك نحو تحقيق مبادرات التنمية المستدامة في كافة المجالات.
وقد جاء في نص وثيقة الرؤية فيما يتعلق بـ مستهدفات المشاركة الاجتماعية والتواصل ما يلي: "سنعمل على تدعيم قنوات التواصل بين الأجهزة الحكومية من جهة، وبين المواطن والقطاع الخاص من جهة أخرى، ونيسّر سبل التفاعل بوسائل ذكيّة، و نستمع إلى آراء الجميع، ونشجع الأجهزة الحكومية على تلبية احتياجات كل مواطن، ونعزز من جودة الخدمات التي نقدمها".
تتم عملية الأرشفة بشكل دوري فور إغلاق عملية المشاركة الإلكترونية في موضوع معين، ويتم حفظ جميع المشاركات والنتيجة النهائية لعملية المشاركة في هذا الأرشيف.
تحتفظ البوابة بأرشيف استطلاعات الرأي المغلقة لتوثيق عملية المشاركة الإلكترونية، و استخدامها كمرجع الدراسات و استطلاعات رأي أخرى, ويمكن عرض استطلاعات الرأي ونتائجها التي تمت على هذه بوابة الجامعة.