رئيسة المجلس:

عميدة الكلية الجامعية بالدرب: د/ أميمة عبد الوهاب أحمد رضوان

البريد الالكتروني: omaymahradwan@jazanu.edu.sa

أمينة المجلس

وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية: أ/ وفاء محمد عسيري

البريد الالكتروني: wassiri@jazanu.edu.sa

نبذة عن أمانة مجلس الكلية

تعتبر أمانة مجلس الكلية هي إدارة تنفيذية تقوم بتسهيل مهام وإجراءات مجلس الكلية، حيث تقدم بعض الأعمال ومنها خدمات الإدارة وأعمال السكرتارية لكل ما يتعلق بأعمال المجلس وبما يتوافق مع نظام المجلس ومع كافة التعليمات التي تصدر من عمادة الكلية. يرتبط أمينة مجلس الكلية ارتباط مباشر بعميدة الكلية الذي يتم تعيينها في هذا المنصب من قبل عميدة الكلية (رئيسة المجلس)

مهام و مسؤوليات الأمانة

استقبال الموضوعات من الأقسام العلمية والمطلوب عرضها على المجلس بعد استيفاء كامل المسوغات والتأكد من مطابقتها للأنظمة واللوائح.

– إعداد مذكرات العرض على المجلس وفقاً لطبيعة كل موضوع.

– إعداد جداول الأعمال للجلسات.

– توجيه الدعوة لأعضاء المجلس وإبلاغ الجهات ذات العلاقة بموعد الاجتماع.

– اعداد محاضر الاجتماعات واستكمال توقيع الأعضاء عليها تمهيداً لرفعها إلى معالي مدير الجامعة لاعتمادها.

– تبليغ القرارات الصادرة عن المجلس بعد الموافقة عليها ومتابعة تطبيقها مع الجهات الآخرى.

– الرفع بالمستحقات المالية لأعضاء المجلس.

– أرشفة جميع محاضر الجلسات وجميع المواضيع التي تم عرضها على المجلس، للرجوع لها عند الحاجة.

هيكلة المجلس

أنظمة ولوائح مجلس الكلية