وكالات الكلية للشؤون الاكاديمية

وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية:

أ/ وفاء محمد عسيري

wassiri@jazanu.edu.sa

 

 

 

كلمة وكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية

 

تعني وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية بالإشراف على سير العملية الأكاديمية للطالبات ومتابعة تنفيذ اللوائح المنظمة لسير العملية التعليمية بما يضمن لكل طالب الحصول على حقها وفق لائحة حقوق وواجبات طالب جامعة جازان.

 

 

الرؤية

بناء بيئة أكاديمية رائدة.

الرسالة

توفير بيئة أكاديمية متميزة للطالبات وأعضاء هيئة التدريس.

الأهداف

– تهيئة بيئة تعليمية جاذبة ومحفزة للإبداع
– رفع كفاءة أداء الأقسام الأكاديمية والوحدات التابعة للوكالة
– تطوير جودة الخدمات الإرشادية المقدمة للطالبات.
– معالجة العقبات التي تواجه العملية التعليمية.

 

 

 

الوحدات التابعة لوكالة الشؤون الأكاديمية

 

وحدة الشؤون الأكاديمية

مهام الوحدة

1- الإشراف على تنفيذ اللوائح والقواعد التنفيذيه للائحة الدراسات والاختبارات للمرحلة الجامعية.
2- تزويد الأقسام بأعداد الطلاب والاحصائيات المختلفة.
3- الإشراف على الأداء الدراسي للطلاب بالكلية.
4- التنسيق مع الكليات الاخرى بالجامعة فيما يتعلق بالمقررات المشتركة والمقررات العامة.
5- التنسيق مع عمادة القبول والتسجيل وعمادة شؤون الطلاب بالجامعة لحل مشاكل الطلاب

م الاسم الصفة
1 أ.وفاء محمد عسيري رئيس وحدة
2 أ.هدى عيسى شماخي سكرتير وحدة

 

 

وحدة الجداول والاختبارات

مهام الوحدة

1- إعداد الجداول الدراسية بتحديد مواعيد المقررات والقاعات الدراسية وأسماء أعضاء هيئة التدريس و اعتمادها من عمادة الكلية.
2- إدخال الجداول الدراسية على نظام القبول والتسجيل.
3- متابعة تحديث الجدول الدراسي أثناء عملية التسجيل لحل أي اشكال يستجد في حينه.
4- إعداد جداول الاختبارات النهائية للمقررات التي تعد اختباراتها من الأقسام الأكاديمية بالكلية .
5- استطلاع آراء الطلاب حول الجداول الدراسية وجداول الاختبارات النهائية ووضع خطط للتحسين والقيام بتنفيذ تلك الخطط في الفصول القادمة.

م الاسم الصفة
1 أ.وفاء محمد عسيري رئيس وحدة
2 أ.عائشه سعيد عسيري منسق شؤون الجداول
3 أ.د. نادية حسين علي منسق شؤون الإختبارات
4 أ.د. ضحى الطيب الجلالي عضو وحدة
5 أ.نوار محمد سليمان عضو وحدة
6 د. فيروز ابراهيم شين عضو وحدة
7 د.عبير عبد العزيز محمد عضو وحدة
8 أ.نهى يحيى آل  ياسين سكرتير شؤون الجداول
9 أ.منيره محمد عسيري سكرتير شؤون الإختبارات
10 أ. شمعة عسيري عضو وحدة

 

 

وحدة الامتياز وشؤون المستشفيات

مهام الوحدة

1- الإشراف على توجيه خريجات قسم التمريض في مرحلة الإمتياز للمستشفيات المختلفة و متابعة شؤون تدريبهن خلال سنة الإمتياز.
2- الترتيب لعقد لقاءات لمتابعة برنامج سنة الامتياز واستطلاع رأي الطالبات والمشرفين حولها.
3- إعداد الاتفاقيات التدريبية بين الكلية والجهات الصحية المختلفة.
4- التنسيق لإقامة إجتماع بالمسؤولين عن التدريب في المستشفيات، وذلك من أجل تكريمهم، ومناقشة مشاكل التدريب و حلولها المقترحه.
5- تدقيق ملفات التدريب و إصدار شهادات سنة الامتياز، ورفعها لعمادة الكلية لاعتمادها.
6- تأهيل الخريجات لاجتياز امتحانات ترخيص مزاولة المهنة.
7- إعداد التقرير الفصلي شاملاً بيانات و احصائيات المتجهات للتدريب (خريجات جدد) و الطالبات في مرحلة الإمتياز و الطالبات اللاتي أنهين مرحلة الإمتياز.

م الاسم الصفة
1 د.عفاف عبدالله آدم مسؤول وحدة
2 أ.أشواق صياد سكرتيرة وحدة

 

 

وحدة شؤون الخريجات

مهام الوحدة

1- انشاء قاعدة بيانات بالمتوقع تخرجهن فصلياً و الخريجات وبيانات توظيف الخريجات وتحديثها دورياً.
2- إجراء استطلاعات آراء الخريجات وآراء جهات التوظيف والأداء اللاحق للخريجات.
3- عقد الملتقى السنوي لخريجات البرامج الأكاديمية.
4- الإشراف على برامج و ورش عمل التطوير المهني للطالبات المتوقع تخرجهن.
5- تنفيذ برامج وحدة شؤون الخريجين بالجامعة لدى الكليه بالتعاون مع منسقات شؤون الخريجات بالأقسام الأكاديمية.

م الاسم الصفة
1 د. منى سعد عاشور مسؤول وحدة
2 صيغة محمد الشعبي عضو
٣ د. حياة يوسف عضو
٤ د. عفاف عبدالله عضو
٥ أ. سميرة أحمد عضو
٦ أ. رشيدة بن جازية عضو
٧ أ. فاطمة قصادي عضو
وحدة شؤون الطالبات

مهام الوحدة

1- إعلام الطالبات بكل ما يتعلق بالجداول الدراسية عن طريق اللوحات الإعلانية المخصصة، وموقع الكلية.
2- إعداد تقرير عن السلبيات في الجداول الدراسية، ووضع مقترحات التحسين بناء على ما يتم ملاحظته فترة الحذف و الإضافة.
3- استقبال طلبات ( الحذف والاضافة – الزائر – تحديث الحسابات الجامعية ) من الطالبات وتنفيذ ما تمكنهم صلاحياتهم من تنفيذه أو الرفع بها لصاحب الصلاحية.
4- استقبال الطالبات لتوجيههم للجهة المناسبة لحل مشاكلهم.
5- تسليم وثائق التخرج للخريجات و بطاقات الصرف الآلي.
6- عمل تقييم للشعب نهاية كل فصل دراسي وتسليم كشوف الرصد لأعضاء هيئة التدريس ومن ثم استلامها.

م الاسم الصفة
1 د.انتظار مصطفى عباس رئيس وحدة
2 أ.نهى يحيى آل  ياسين مسجلة الكلية
3 أ.صيغه محمد الشعبي سكرتير وحدة

 

 

وحدة الانشطة الطلابية

مهام الوحدة

1- إعداد و تنفيذ الخطة السنوية للأنشطة الطلابية على مستوى الكلية بالتنسيق مع مشرفات النشاط بالأقسام الأكاديمية.
2- الإشراف على مناشط صالة اللياقة و المركز الترفيهي و متابعة الفرق الرياضية الخاصة بالكلية.
3- الاشراف على انتخابات النادي الأدبي و تنفيذ خطته السنوية.
4- إجراء استطلاعات الرأي الخاصة بالأنشطة والخدمات الطلابية وعمل خطط تحسين عليها وتنفيذها.
5- التنسيق والتواصل مع عمادة شؤون الطلاب وتنفيذ كل خططها على مستوى الكلية.
6- إعداد تقارير الفعاليات و التقارير الدوريه و رفعها للجهه المختصه.

م الاسم الصفة
1 أ.شمعه حسن عسيري منسقة النشاط الطلابي – مسؤول وحدة
2 أ.هند حسن ملفي منسقة النادي الأدبي
3 أ.نوره طرشي مطيع مسؤولة الصالة الرياضية

 

 

وحدة المعامل الدراسية

مهام الوحدة

1- إجراء الجرد الدوري لمحتويات المعامل من الأجهزة والكيماويات والزجاجيات و المستهلكات وارسالها للجهة المختصة بالجامعة بعد اعتمادها و الرفع باحتياج المعامل منها.
2- إجراء الدراسة الفنية للطلبيات بعد الحصول على عروض الأسعار.
3- تشغيل الأجهزة الجديدة الواردة من الشركات عند الإستلام و تدريب المستخدمين عليها.
4- متابعة حالة المعامل و صيانتها و نظافتها والرفع بإشكالياتها.
5- الإشراف على تنظيم الإختبارات الرئيسه و البديله للمقررات العامة و التي لا تتبع لقسم أكاديمي مختص.
6- تثقيف الطالبات بالممارسات المعملية السليمه بالشراكة مع لجنة المعامل بكل من قسمي الأحياء و التمريض.

م الاسم الصفة
1 أ.حنان علي آل حمود رئيس وحدة
2 أ.آلاء حسين معافا منسقة معامل التمريض
3 أ.اشواق محمد نجعي منسقة معامل الأحياء
4 أ.الخنساء عيسى شماخي منسقة معامل الحاسب الآلي

 

 

لجنة الشؤون الطلابية

مهام اللجنة

1- الرفع إلى مجلس الكلية بالحالات الاستثنائية اللازمة.
2- النظر في كافة الطلبات الأكاديمية المتعلقة بالاعتذار والتأجيل الاستثنائي , وإعادة القيد بعد استنفاذ المدة النظامية , ومنح الفرص الاستثنائية فيما لا يقبل تنفيذه عبر حساب الطالب الإلكتروني .
3- تلقي الشكاوى المقدمة من الطالبات بشأن أي من المشكلات الأكاديمية وغير الأكاديمية التي يتعرض لها داخل الكلية بما يكفل حماية حقوق الطالب.
4- النظر في المخالفات التي تقع من الطالبات و الرفع بالتوصيات الخاصه بها.
5- متابعة ما يسند لها من مهام لمتابعة سير الدراسة والاختبارات داخل الكلية على ضوء القواعد التنفيذية للائحة الدراسة والاختبارات في جامعة جازان.

م الاسم الصفة
1 أ.وفاء محمد عسيري رئيس لجنه
2 د.انتظار مصطفى عباس عضو لجنه
3 أ.أمل الحسين قاسم عضو لجنه
4 أ.نفلا علي الشهراني عضو لجنه
5 أ.هدى عيسى شماخي عضو لجنه
6 أ.صيغة محمد الشعبي سكرتير لجنه
وحدة التدريب

مهام الوحدة

1- تدريب الطالبات على المهام الوظيفية في سوق العمل من خلال الإلمام بأدوات وآليات العمل الإداري بأنواعه وتمكينهم من كتابة وصياغة التقارير الإدارية المختلفة.
2- تعزيز مهارات الطالبات المتعلقة بالاتصال بأنواعه (الشفهي، الكتابي، الإتصال غير اللفظي) .
3- البحث عن فرص تدريبية للطالبات داخل و خارج الكلية والاشراف على سير التدريب و إعداد تقارير دورية عن الأداء الميداني شاملة استطلاع آراء أرباب العمل و اخطار أقسامهم المختلفه بها.
4- تمكين جهات التدريب والطلاب من التواصل المستمر بما يُدعم بناء صورة ايجابية عن الكلية وخريجيها .

م الاسم الصفة
1 أ.بثينة محمود زغيبي مسؤول وحدة

 

 

وحدة مصادر التعلم والتعليم الإلكتروني

مهام الوحدة

1- القيام بمهام التنسيق والمتابعة لتدريب أعضاء هيئة التدريس في الكلية على تطبيقات التعليم الإلكتروني و إقامة الندوات والمحاضرات ذات المحتوى الموحد و المعتمد من عمادة تقنية المعلومات للمساهمة في نشر ثقافة التعليم الإلكتروني.
2- تقديم الدعم الفني والخدمات المساندة في مجال التعليم الإلكتروني لأعضاء هيئة التدريس في الكلية، والطلبة في الأقسام الأكاديمية.
3- تأسيس مقر لوحدة التعليم الإلكتروني و تأهليه ليخدم احتياجات الطالبات التعليميه و احتياجات الموظفات التدريبيه و المتابعة الدورية لحالة معمل التعليم الإلكتروني و الشاشات الإعلانية.
4- متابعة إنشاء و رفع أعضاء هيئة التدريس لمقرراتهم الإلكترونية على نظام إدارة التعليم الإلكتروني و الرفع لعمادة الكلية بذلك أسبوعياً.

م الاسم الصفة
1 أ.رشيدة حسن بن جازيه رئيس وحدة
2 د.وفاء أحمد الحلو عضو وحدة
3 أ.سميرة أحمد محمد عضو وحدة
4 أ.داليا أحمد جعفر عضو وحدة
5 أ.منال إدريس القرشي عضو وحدة
6 أ.الخنساء قاسم شماخي عضو وحدة
7 أ.آلاء حسين معافا عضو وحدة

 

 

وحدة الإرشاد الطلابي

مهام الوحدة

1- تسليم منسقات الإرشاد في البرامج قائمة الطالبات الجدد وتكليفهن بتوزيع الطالبات على أعضاء هيئة التدريس في البرنامج.
2- الإشراف على سير عملية الإرشاد في الكلية و تنظيم اجتماعات دوريه مع منسقات الإرشاد لمتابعة سير عملية الإرشاد في البرامج.
3- عقد لقاءات دورية مع الطالبات و ندوات لتعريفهن بخططهن الدراسية و لوائح الجامعة.
4- دعم الطالبات ذوات الإحتياجات الخاصة و كذلك المتفوقات من الطالبات عن طريق تقديم برامج و استشارات موجهه لهن.
5- استطلاع أراء الطالبات حول فاعلية الإرشاد والرفع بإشكاليات الطالبات في حينه لوكيلة الكلية للشؤون الأكاديمية للمتابعة.

م الاسم الصفة
1 د.انتظار مصطفى عباس رئيس وحدة
2 د.عبير عبد العزيز محمد شؤون ذوي الإحتياجات الخاصة
3 أ. خلود علي وظي منسقة شؤون المتفوقات
4 أ.وفاء أحمد العاتي منسقة مجموعة تعزيز الصحة النفسية
5 نهى يحيى آل ياسين سكرتير الوحدة
التقييم
أخر تعديل
الخميس 06 رَمضان 1443