إدارة الكلية

 

وحدات الشؤون الإدارية

1- وحدة شؤون المتعاقدين 

تختص وحدة شؤون المتعاقدين بالتالي: 

  1. الإشراف على عملية استقبال أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين بعد وصولهم إلى المملكة والتأكد من إكمال المستندات المطلوبة ثم رفع مباشرتهم إلى إدارة شؤون الموظفين لإكمال اللازم.
  2. العمل على إنهاء إجراءات استخرج الإقامات الجديدة وبدل فاقد وإلغاء الإقامات لأعضاء هيئة التدريس وأسرهم (الجدد) وتجديد إقامات أعضاء هيئة التدريس وأسرهم والمرافقين معهم ومتابعة تواريخ تجديدها.
  3. الإشراف ومتابعة إجراءات نقل الكفالة للأعضاء المرشحين للعمل والذين يتعذر عليهم إجراء التعاقد من دولهم.
  4. تمديد تأشيرات أعضاء هيئة التدريس المتعاقدين وأسرهم المنتهية تأشيراتهم خارج المملكة.
  5. استخراج تأشيرات خروج وعودة، والخروج النهائي وتأشيرة الزيارة لأعضاء هيئة التدريس وأسرهم ومرافقيهم.
  6. استكمال إجراءات أوامر الإركاب لأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين ومن في حكمهم ومرافقيهم حسب اللوائح.
  7. التنسيق وإنهاء إجراءات منح تذاكر السفر لأعضاء هيئة التدريس ومرافقيهم المتعاقدين قبل بداية الإجازة الصيفية.

 

2- وحدة العقود والمشتريات والمستودعات

تختص وحدة العقود والمشتريات والمستودعات بالتالي: 

  1. القيام بكافة المهام التنفيذية المتعلقة بعمليات الشراء المباشر والمناقصات وتوقيع العقود وفقاً للنظام والإجراءات المعتمدة وذلك بالتنسيق مع مكتب التخطيط وإدارة المشاريع.
  2. تحديد وتوفير احتياجات الكلية من المواد والمعدات والأدوات القرطاسية والمكتبية اللازمة.
  3. صرف طلبات الإدارات والأقسام المختلفة من الأصناف المخزونة في المستودعات وفقاً لأوامر الصرف المعتمدة حسب الأصول النظامية.

 

3- وحدة المرافق والتجهيزات

تختص وحدة المرافق والتجهيزات بالتالي: 

  1. توفير قوائم كـاملة بالتجهيزات المستخدمة في البرنامج والتي تمتلكها أو تديرها الكلية، بما في ذلك التجهيزات الموجودة في عهدة كل فرد من أفراد هيئة التدريس لأغراض التدريس والبحث العلمي.
  2. استشارة الأقسام الأكاديمية وهيئة التدريس قبل شراء التجهيزات الأساسية الخاصة بالتدريس والمعامل والبحث لضمان مناسبتها لاحتياجات التعليم والتعلم في البرنامج.
  3. وضع خطط وجداول زمنية لعمليات الشراء، والصيانة والاستبدال بشكل منتظم حسب جداول محددة.
  4. الاهتمام بالتغذية الراجعة من المستخدمين الأساسيين حول كفاية المرافق والتجهيزات وجودتها، إضافة إلى آليات محددة للتعامل مع هذه الآراء والاستجابة لها.
  5. توفير مرافق مناسبة للدراسة الفردية للطلبة٬ بشكل يسمح بالخصوصية.
  6. توفير مرافق كافية تتيح للطلبة الحصول على الاستشارات الخصوصية من هيئة التدريس.
  7. توفير مرافق مناسبة خاصة بالطلاب، وهيئة التدريس، والموظفين من ذوي الإعاقات الجسدية أو غيرها من الاحتياجات الخاصة.
  8. إيجاد إجراءات لتنظيم الاستخدام المشترك للمرافق قليلة الاستخدام، مع توفير آليات مناسبة لحماية التجهيزات.

 

4- وحدة تنمية الموارد البشرية 

تختص وحدة تنمية الموارد البشرية بالتالي: 

  1. إعداد وتنفيذ البرامج العلمية والتدريبية والتي تهدف إلى تنمية مهارات وأداء الموظفين الإداريين في الكلية من خلال وتوظيف السياسات الحديثة في التطوير والتنظيم الإداري والوظيفي، والعمل على تحقيق حياة عملية ذات جودة عالية.

 

5- مكتب العلاقات العامة والإعلام والموقع الإلكتروني 

يختص مكتب العلاقات العامة والإعلام والموقع الإلكتروني بالتالي:

  1. تسخير التقنيات الحديثة لتحديث وتطوير موقع الكلية الالكتروني.
  2. المشاركة في إعداد ورش العمل واللقاءات العلمية والتدريبية بالكلية.
  3. إعداد المطبوعات والنشرات والكتيبات التعريفية لمختلف الفعاليات والأنشطة بالكلية.
  4. إنتاج الأفلام الوثائقية والتوعوية الخاصة بأنشطة الكلية.
  5. متابعة الفعاليات والمناسبات حسب الجدول الزمني.
  6. تنظيم الحجوزات وتنسيق القاعات.
  7. التنسيق بين الكلية والإدارات الأخرى في الجامعة

 

وحدات الشؤون الفنية 

1- وحدة تقنية المعلومات 

تختص وحدة شؤون المتعاقدين بالتالي: 

  1. توفير أجهزة حاسوب وبرمجيات مناسبة، وتكون متاحة بصورة كافية لهيئة التدريس والموظفين والطلاب بالبرنامج.
  2. إدارة أجهزة الحاسب والبرمجيات والخدمات المساندة بشكل يضمن الاستخدام الأمثل والفعال والآمن لها.
  3. نشر السياسات المؤسسية التي تنظم استخدام الطلاب للحواسيب الشخصية.
  4. توفير الدعم الفني اللازم لهيئة التدريس وللموظفين وللطلبة المستخدمين لأجهزة الحاسوب والبرمجيات.
  5. إتاحة الفرص لهيئة التدريس لتقديم آرائهم فيما يتعلق بخطط شراء وصيانة واستبدال الأجهزة الحاسوبية والبرمجيات التي تستخدم في البرنامج.
  6. تطبيق أنظمة أمنية فعالة لحماية خصوصية المعلومات الشخصية والمؤسسية، وللحماية من الفيروسات التي تأتي من الخارج.
  7. التأكيد على الالتزام بقواعد السلوك التي تتعلق بالاستخدام غير المناسب للمواد الموجودة على الشبكة العنكبوتية (الإنترنت)، ويتم التعامل بطريقة مناسبة مع الحالات التي يثبت فيها الاستخدام غير اللائق.
  8. تقديم دورات تدريبية لهيئة التدريس والموظفين بما يضمن الاستخدام الفعال لأجهزة الحاسوب والبرمجيات المناسبة في مجال التدريس، وتقييم الطلاب، والشؤون الإدارية.

 

2- وحدة الصيانة والتشغيل

تختص وحدة الصيانة والتشغيل بالتالي: 

  1. وضع خطط وجداول زمنية لعمليات صيانة المرافق والتجهيزات بشكل منتظم حسب جداول محددة.

 

3- وحدة الأمن والسلامة

تختص وحدة الأمن والسلامة بالتالي: 

  1. توفير أنظمة ذات كفاءة عالية لضمان السلامة الشخصية لهيئة التدريس والموظفين والطلاب، مع وجود الترتيبات المناسبة لحماية ممتلكاتهم الشخصية.
التقييم
أخر تعديل
الجمعة 16 ربيع الأول 1443