قسم الإتصالات الإدارية والسكرتارية

المهام

1 ــ استلام المعاملة من أقسام وإدارات الجامعة المختلفة وتوزيعها على الاقسام بالادارة.

2 ــ تصدير جميع المعاملات الخاصة بالادارة للجهات الخارجية والداخلية بالجامعة .

3 ــ تسليم أصل المعاملة بالتوقيع على نموذج التسليم .

4 ــ في حالة توجيه المعاملة لأكثر من جهة يتم تصويرها حسب الجهات المذكورة وإرسال صورة لكل جهة .

5 ــ عمل نسخة من المعاملات الصادرة من الادارة لحفظها بالملفات الخاصة بذلك .

6 ــ التنسيق بين اقساملاالاداراتلابما يخدم سير العمل وتسهيله.

7 ــ اعداد النماذج التي تخدم جميع اقسام الادارة وتعينهم على العمل.

8 ــ العمل على تطوير العمل الاكترونبا من خلال برنامج ادارة المستودعات.

التقييم
أخر تعديل
الثلاثاء 07 شوّال 1442