قسم الفهرسة والتصنيف بإدارة مصادر المعرفة:
يهدف قسم الفهرسة والتصنيف إلى تحديد سياسة الفهرسة والتصنيف والأعمال الببليوجرافية الأخرى والقواعد والإجراءات المنظمة للعمل، ويرتبط بمدير إدارة مصادر المعرفة.
المهام :
- تحديد النماذج والسجلات المستخدمة بالقسم.
- تطوير وتحديث خطط التصنيف وقوائم رؤوس الموضوعات.
- تحديد شكل الفهارس المناسبة.
- متابعة وتقويم أعمال تنظيم المجموعات والتأكد من مطابقتها للمعايير المعتمدة
- فرز وترتيب المجموعات الجديدة وتجميع نسخ العنوان الواحد.
- تصنيف أوعية المعلومات وفقا لأنظمة التصنيف المعتمدة.
- تحليل المعلومات موضوعيا وفقا لقوائم رؤوس الموضوعات.
- مراجعة وتعديل أعمال التصنيف والتحليل الموضوعي لأوعية المعلومات
- إدخال بيانات الفهرسة والتصنيف في قاعدة البيانات الببليوجرافية الآلية
- مراجعة وتحديث قاعدة البيانات الآلية في النظام الآلي.