إدارة الإسكان

المــهــام

  • الاشراف على الوحدات السكنية التابعة للجامعة واقتراح الاستخدام الأمثل لتلك الوحدات ورفع تقارير عنها.
  • إصدار التعليمات الخاصة بالإسكان.
  • متابعة تحديث بيانات الساكنين.
  • الاشراف على إعداد الكتيب الخاص بالتعريف بالتجهيزات الموجودة في السكن وطريقة الاستخدام.
  • استقبال أراء ومقترحات الساكنين ورفعها إلى الجهات المختصة لدراستها.
  • تسليم الساكنين الخطابات والتعاميم الصادرة من الإدارة.
  • إصدار دليل هاتف الساكن بالمدينة الجامعية.

 الأقسام

 

الاتصالات الإدارية

شؤون التسكين

الإشراف الإداري والمتابعة

الصيانة والإشراف الميداني

السكرتارية

 

قسم الاتصــــالات الإدارية

  1. الاشراف المباشر على المعاملات الصادرة والواردة.
  2. استلام المعاملات الإدارية ألياً وتوجيهها إلى الجهات المعنية وما يتبع ذلك من من خدمات.
  3. متابعة المعاملات الداخلية بين الأقسام المختلفة.
  4. إعداد الخطابات الخاصة بالإدارة.
  5. تسليم التعاميم والقرارات الإدارية الصادرة من الجهات المختلفة في الجامعة ومتابعتها.
  6. أي مهام أخرى يُكلف بها القسم من قِبل مدير الإدارة.

قســـم شؤون التسكيـــن

  1. استقبال طلبات التسكين الواردة من اللجنة الدائمة للإسكان.

  2. تسليم الساكنين وحداتهم السكنية واستيفاء تواقيع العقود وحفظها.

إدارة الإسكــــــــــــان

  1. استلام الوحدات السكنية من الساكنين سواء المنقولين أو المغادرين وتحرير محاضر الإخلاء.

  2. تفقد مباني السكن ومرافقة وتبليغ الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة بالملاحظات .

  3. متابعة تحديث بيانات السكن.

  4. تأمين الخدمات الأساسية كالهاتف والانترنت والكهرباء والماء والصرف الصحي.

  5. إصدار دليل هاتف السكن بالمدينة الجامعية.

  6. استقبال الشكاوى والمقترحات وعرضها على مدير الإدارة.

  7. أي مهام أخرى يُكلف بها القسم من قِبل مدير الإدارة.

قسم الاشراف الإداري والمتابعة

  1. أنجاز المعاملات الإدارية.

  2. إصدار التعليمات الخاصة بالإسكان.

  3. إعداد الكتيب الخاص بالتعريف بالتجهيزات الموجودة بالسكن وطريقة الاستخدام.

  4. متابعة إيداع مبالغ التأمين المقررة في الحساب الخاص بهذا الشأن .

  5. متابعة استقطاع أجرة الوحدة السكنية من الراتب الشهري للساكن.

  6. إجراء تصفيات لفواتير الخدمات .

  7. المحافظة على النواحي الأمنية في الإسكان بالتنسيق مع إدارة الأمن الجامعي.

  8. تحديد احتياجات التدريب لموظفي الإدارة والاشراف على البرامج التدريبية .

  9. أي مهام أخرى توكل إلى القسم من قِبل مدير الإدارة.

قسم الصيانة والاشراف الميداني

  1. تفقد مباني السكن ومرافقة ، وتبليغ الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة بالملاحظات.
  2. الاشراف على أعمال الصيانة والنظافة بالفلل الشاغرة واستلامها من شركة الصيانة .
  3. الإشراف على أعمال التشجير ومكافحة الحشرات والآفات الزراعية بالموقع العام.
  4. متابعة أعمال الصيانة والنظافة بالموقع العام من انارة ونظافة الطرق والمسطحات الخضراء.
  5. متابعة تنفيذ طلبات الصيانة من قِبل الشركة القائمة على أعمال الصيانة.

تشرف إدارة الإسكان على عدد 148 فيلا موزعة كالتالي

 

 

النموذج الأول ف1  

بمساحة اجمالية 275متر مربع 

العدد/ 96 فيلا 

النموذج الثاني ف2

بمساحة اجمالية 680 متر مربع

العدد/ 28 فيلا 

النموذج الثالث ف3

بمساحة اجمالية 800 متر مربع 

العدد/ 24 فيلا

قسم الاتصــــالات الإدارية

  1. الاشراف المباشر على المعاملات الصادرة والواردة.

  2. استلام المعاملات الإدارية ألياً وتوجيهها إلى الجهات المعنية وما يتبع ذلك من من خدمات.

  3. متابعة المعاملات الداخلية بين الأقسام المختلفة.

  4. إعداد الخطابات الخاصة بالإدارة.

  5. تسليم التعاميم والقرارات الإدارية الصادرة من الجهات المختلفة في الجامعة ومتابعتها.

  6. أي مهام أخرى يُكلف بها القسم من قِبل مدير الإدارة.

قســـم شؤون التسكيـــن

1. استقبال طلبات التسكين الواردة من اللجنة الدائمة للإسكان.
2. تسليم الساكنين وحداتهم السكنية واستيفاء تواقيع العقود وحفظها.
3. استلام الوحدات السكنية من الساكنين سواء المنقولين أو المغادرين وتحرير محاضر الإخلاء.
4. تفقد مباني السكن ومرافقة وتبليغ الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة بالملاحظات .
5. متابعة تحديث بيانات السكن.
6. تأمين الخدمات الأساسية كالهاتف والانترنت والكهرباء والماء والصرف الصحي.
7. إصدار دليل هاتف السكن بالمدينة الجامعية.
8. استقبال الشكاوى والمقترحات وعرضها على مدير الإدارة.
9. أي مهام أخرى يُكلف بها القسم من قِبل مدير الإدارة.

قسم الاشراف الإداري والمتابعة

1. أنجاز المعاملات الإدارية.
2. إصدار التعليمات الخاصة بالإسكان.
3. إعداد الكتيب الخاص بالتعريف بالتجهيزات الموجودة بالسكن وطريقة الاستخدام.
4. متابعة إيداع مبالغ التأمين المقررة في الحساب الخاص بهذا الشأن .
5. متابعة استقطاع أجرة الوحدة السكنية من الراتب الشهري للساكن.
6. إجراء تصفيات لفواتير الخدمات .
7. المحافظة على النواحي الأمنية في الإسكان بالتنسيق مع إدارة الأمن الجامعي.
8. تحديد احتياجات التدريب لموظفي الإدارة والاشراف على البرامج التدريبية .
9. أي مهام أخرى توكل إلى القسم من قِبل مدير الإدارة.

قسم الصيانة والاشراف الميداني

  1. تفقد مباني السكن ومرافقة ، وتبليغ الإدارة العامة للتشغيل والصيانة والنظافة بالملاحظات.
  2. الاشراف على أعمال الصيانة والنظافة بالفلل الشاغرة واستلامها من شركة الصيانة .
  3. الإشراف على أعمال التشجير ومكافحة الحشرات والآفات الزراعية بالموقع العام.
  4. متابعة أعمال الصيانة والنظافة بالموقع العام من انارة ونظافة الطرق والمسطحات الخضراء.
  5. متابعة تنفيذ طلبات الصيانة من قِبل الشركة القائمة على أعمال الصيانة.
التقييم
أخر تعديل
الخميس 29 ذو القِعدة 1442