إدارة الرواتب و النفقات

نبذه :

إدارة الرواتب والنفقات هي احدى الإدارات التابعة للهيكل التنظيمي بعمادة الموارد البشرية وهي مهتمة بإدارة رواتب وحوافز وتعويضات وعلاوات وتذاكر سفر الموظفين وأعضاء هيئة التدريس (سعوديين – متعاقدين) .

 

المهام :                                    

تتوزع المهام في هذه الإدارة في الأقسام الأربعة  وهي :

• قسم الرواتب: المهام:

  1. إعداد الرواتب الشهرية والبدلات بحيث ترسل الرواتب الشهرية للإدارة المالية لتدقيقها واعتمادها خلال اليوم العاشر من كل شهر ميلادي  واستكمال إجراءات الصرف اللازمة .
  2. إجراء التعديلات التي تطرأ على الرواتب وفق نموذج الحركة الشهرية وإرفاقها بالمسيرات كمستندات ضرورية .
  3. متابعة ملف السلف والاستقطاعات مثل ( بنك التنمية السعودي ، البنك العقاري ، البنك الزراعي ) .
  4. إعداد وتسوية رواتب ومستحقات المتقاعدين والمنتهية خدماتهم وإعداد مكافآت نهاية الخدمة بناء على القرارات التنفيذية الواردة للقسم .
  5. تنفيذ القرارات التنفيذية الخاصة بالرواتب ( ترقيات ، إنهاء خدمة ، حسميات .. الخ ) .

• قسم النفقات: المهام:

  1. إعداد وصرف مكافآت العمل خارج وقت الدوام الرسمي بناء على طلب يقدم من الموظف ويعتمد من صاحب الصلاحية ويرفق به مايثبت أداء المهمة المكلف بها الموظف .
  2. إعداد وصرف مكافآت حضور اللجان الدائمة وجلسات المجالس والكليات والأقسام .
  3. إعداد قرارات الانتدابات لجميع منسوبي الجامعة وخارج الدوام.
  4. إعداد وصرف جميع المكافآت الأخرى مثل (مكافأة حضور دورات ، مصاريف دراسية ... الخ ) وذلك وفقا للنماذج المعدة لذلك .
  5. صرف جميع بدلات المبتعثين الداخليين بناء على القرارات ذات الصلة .

• قسم التدقيق: المهام: 

يقوم قسم التدقيق بتدقيق جميع المعاملات المالية الصادرة من قسم الرواتب و قسم النفقات وذلك قبل إحالتها لـلإدارة المالية بالجامعة.

قسم الاركاب: المهام:

 إعداد أو إصدار أوامر الإركاب لمنسوبي الجامعة أو التعويض عنها وفقاً للأنظمة والتعليمات.

التقييم
أخر تعديل
الخميس 15 ربيع الأول 1443