نظم إدارة التعلم الإلكتروني هو نظام إلكتروني لإدارة العملية التعليمية إلكترونياً ومراقبة كفاءتها في المؤسسة التعليمية، حيث يقوم بإدارة العملية التعليمية بطريقة تزامنية وغير متزامنة، ويتيح بيئة تعلم آمنة يقدم الأساتذة مقرراتهم ومحاضراتهم من خلال الفصول الافتراضية ومن خلال إضافة الوسائط المتعددة (نص، صور، صوت، فيديو، رسوم)، ويوفر الكثير من الأدوات التي تساعد أستاذ المقرر والطالب في العملية التعليمية.
وتعتبر سياسات الخصوصية والاستخدام لنظام إدارة التعلم الإلكتروني بعمادة التعليم الإلكتروني وتقنية المعلومات بجامعة جازان وثيقة للحفاظ على حقوق الملكية الفكرية للمحتوى التعليمي المنشور على النظام، وبما يضمن الاستخدام الأمثل لموارد النظام وملزمة لكل من أُعطي له الحق بالدخول على نظام إدارة التعلم الإلكتروني، وتغطي جميع أشكال المحتويات الإلكترونية المتاحة عبر النظام، والبيانات الناتجة عنها مثل بيانات المستخدمين والبيانات الإحصائية وتقارير الاستخدام وأسماء المسجلين وغيرها من أشكال البيانات، وتكون العمادة هي المسؤولة عن تفعيل النظام للجهات المعنية وهي المسؤولة عن مراقبة وضبط نظام إدارة التعلم الإلكتروني والفصول الافتراضية، ورفع التقارير الدورية.