:::مهام الادارة:::

إدارة الوثائق والاتصالات الإدارية تعد القلب النابض للجامعة وشريانها الحيوي وهمزة الوصل بين مختلف قطاعات وجهات الجامعة ، وتقوم الإدارة بتسجيل خط سير المعاملات الصادرة والواردة وحفظها وتوجيهها بما يسهل متابعتها وذلك باستخدام احدث البرامج والأجهزة الحديثة

:::أقسام الادارة:::

 1- (قسم الصادر العام) ومهمة القسم هو تصدير الخطابات والقرارات والتعاميم والإركاب الحكومي الخ، حيث يتم وضع رقم تسلسلي من بداية السنة الهجرية وتحفظ صوره من الصادر ليتم أرشفته وحفظه بطريقه يسهل الرجوع اليها عند الحاجة.

2- (قسم الوارد العام) تسجيل وإثبات كل ما يرد إلى الجامعة من الجهات الخارجية سواء الحكومية او غيرها عن طريق البريد أو التسليم اليدوي برقم وتاريخ تسلسلي من بداية السنة الهجرية ليسهل الرجوع اليها ومتابعة مسارها حسب توجيه صاحب الصلاحية والاختصاص عليها.

3- (قسم البريد العام): وينقسم الى وحدتين رئيسيتين:
أ. وحدة البريد الداخلي: وتقوم بإستلام البريد الداخلي الوارد للادارة وتوجيه اما لقسم الوارد العام لقيده او وضعه في الدرج المخصص لجهات وقطاعات الجامعة المختلفة، او يسلم بشكل يدوي مباشره للجهة الموجه إليها.
ب. وحدة البريد الخارجي: وتقوم بإرسال او استلام البريد وتسليم الصادر من الجامعة أو الوارد إليها سواء عن طريق البريد السعودي او عن طريق الاستلام المباشر، ويتم تسليم بريد الإدارة العليا مباشرة اما بريد بقية قطاعات الجامعة يتم فرزه ويوضع في الإدراج المخصص لها.

:::منسوبي الادارة:::

1- هشام بن منصور شار                مدير الإدارة.
2- علي بن حسين هاشم               قسم الصادر العام.
3- ماجد بن عبده حكمي               قسم الصادر العام.
4- محمد بن علي معافا                قسم الوارد العام. 
5- ماجد بن مفرح حبتر               قسم الوارد العام. 
6- حمد بن علي حكمي                قسم البريد العام.
7- علي بن مخضري حمزي         قسم البريد العام.


::: أتصل بنا :::

مدير الإدارة
هاتف محمول: 0530325671
هاتف وفاكس مباشر: 3309-323-07
بريد الكتروني: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
سنترال:
 0028-323/ 0029-323-07
تحويلات:  
مدير الإدارة 305
قسم الصادر العام  301-302
  قسم الوارد العام  303-304