نسخة تجريبية
الموقع الرئيسي لجامعة جازان/مواقع الإدارات/إدارة المتابعة
مهام الإدراة
 

تمارس  ادارة المتابعة الاختصاصات التي حددها الامر السامي الكريم ذو الرقم 1107/م, والمؤرخ في 14410هـ ومنها:

1- القيام بإجراءات الرقابة الازمة في مختلف اقسام الجامعة,ومايرتبط بها من وحدات,للتأكد من سلامة العمل, وترشيد الاداء.

2-القيام بحملات المتابعة (تفتيشية)لمختلف وحدات الجامعة ,واداراتها,والوحدات المرتبطة بها,للوقوف على موطن القصور, واكتشاف حالات الاخلال بأداء الواجبات الوظيفية,أو التراخي في انجاز الأعمال,بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

3-مراقبة سير العمل في ادارات الجامعة,وأقسامها,والوحدات التابعة لها,للتأكد من مطابقته للأنظمة,واللوائح والإجراءات المعتمدة.

4-فحص الشكاوي التي تحال اليها,وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الادارية,والمالية,وغيرها من المخالفات.

5-اجراءات التحقيقات اولية او الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة,وفيما يحال اليها من معالي مدير الجامعة,او ماتتلقاه من شكاوي من الجمهور,بعد ثبوت جديتها,وذلك وفقاً للتعليمات المتبعة في هذا الشأن.

6-مراقبة انتظام دوام موظفي الجامعة,والوحدات التابعة لها, ومتابعة كشوفات حضور الموظفين وانصرافهم وإجراء مايلزم حيال من يظهر عليه قصور في ذلك.

7-التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل مايختص باعمال الهيئة ذات العلاقة بالجامعة,وفقاً للصلاحيات المفوضة, ومراعات ماورد في الفقرة(4)من البند "الخامس"من الصلاحيات.

8-العلمل على التنمية,وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعنة.

9-تنظيم الملفات وحفظها, والمعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الجامعة باسلوب يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

10-تقديم اي مقترحات من شانها تسهيل سير العمل وتحسينه في الجامعة.

11-المساهمة في تحديث الاجراءات الخاصة باعمال الادارة وتطويرها, بالتعاون مع ادارة التطوير الاداري والتدريب والابتعاث,والعمل على تطويرها.