الموافق
Skip Navigation Links
الصفحة الرئيسية
كلمة مدير الادارة
الأخبار
مهام الإدارة
اهداف الإدارة
أقسام الإدارة
الهيكل التنظيمي
منسوبي الإدارة
نشاط الإدارة
تعاميم الادارة
الاتصال بالإدارة
نماذج الادارة
 
الموقع الرئيسي لجامعة جازان/مواقع الإدارات/إدارة المتابعة
مهام الإدراة
 

تمارس  ادارة المتابعة الاختصاصات التي حددها الامر السامي الكريم ذو الرقم 1107/م, والمؤرخ في 14410هـ ومنها:

1- القيام بإجراءات الرقابة الازمة في مختلف اقسام الجامعة,ومايرتبط بها من وحدات,للتأكد من سلامة العمل, وترشيد الاداء.

2-القيام بحملات المتابعة (تفتيشية)لمختلف وحدات الجامعة ,واداراتها,والوحدات المرتبطة بها,للوقوف على موطن القصور, واكتشاف حالات الاخلال بأداء الواجبات الوظيفية,أو التراخي في انجاز الأعمال,بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة.

3-مراقبة سير العمل في ادارات الجامعة,وأقسامها,والوحدات التابعة لها,للتأكد من مطابقته للأنظمة,واللوائح والإجراءات المعتمدة.

4-فحص الشكاوي التي تحال اليها,وفقاً للصلاحيات حول المخالفات الادارية,والمالية,وغيرها من المخالفات.

5-اجراءات التحقيقات اولية او الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة,وفيما يحال اليها من معالي مدير الجامعة,او ماتتلقاه من شكاوي من الجمهور,بعد ثبوت جديتها,وذلك وفقاً للتعليمات المتبعة في هذا الشأن.

6-مراقبة انتظام دوام موظفي الجامعة,والوحدات التابعة لها, ومتابعة كشوفات حضور الموظفين وانصرافهم وإجراء مايلزم حيال من يظهر عليه قصور في ذلك.

7-التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل مايختص باعمال الهيئة ذات العلاقة بالجامعة,وفقاً للصلاحيات المفوضة, ومراعات ماورد في الفقرة(4)من البند "الخامس"من الصلاحيات.

8-العلمل على التنمية,وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعنة.

9-تنظيم الملفات وحفظها, والمعلومات الخاصة بأعمال المتابعة في الجامعة باسلوب يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

10-تقديم اي مقترحات من شانها تسهيل سير العمل وتحسينه في الجامعة.

11-المساهمة في تحديث الاجراءات الخاصة باعمال الادارة وتطويرها, بالتعاون مع ادارة التطوير الاداري والتدريب والابتعاث,والعمل على تطويرها.